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Amatus · KI im Selection Portal

Ihr unsichtbarer Co-Pilot in der BI-Auswahl

Amatus arbeitet direkt im Selection Portal mit. Er prüft den Projektstand, erkennt fehlende Anforderungen, konsolidiert Anbieter-Antworten und übernimmt operative Aufgaben. Damit Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können, statt auf Doku-Pflege.

Was Amatus ist

Ein eingebauter KI-Junior, der die Routine im BI-Auswahlprojekt übernimmt

Amatus ist kein generischer Chatbot. Er kennt die Rollen, Rechte, Stakeholder, Phasen und Artefakte der BI-Auswahl. Er arbeitet im Hintergrund, dokumentiert Entscheidungen, pflegt Bewertungen, erinnert an Deadlines und erstellt Vorlagen für Entscheidungsvorlagen. Der Mensch entscheidet, Amatus arbeitet. Das hybride Modell, das die Produktivität pro Auswahlteam messbar erhöht.

Das Hybrid-Modell

Strategie vom Menschen. Ausführung von Amatus.

Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt bei Ihrem Auswahlteam. Was sich ändert, ist die Kapazität: Amatus übernimmt die operative Arbeit, Sie behalten die Steuerung.

Strategy by Humans

Sie und Ihr Team

  • Zielbild für das BI-Projekt, Prioritäten und kritische Pfade setzen
  • Risiken bewerten und finale Entscheidungen treffen
  • Change in Fachbereich und IT treiben, Stakeholder mitnehmen
  • Vertragsverhandlungen und Vendor-Kommunikation führen
Execution by Amatus

Amatus OS

  • Projektstand prüfen, Lücken erkennen, Deadlines überwachen
  • Anforderungen, Artefakte und Stakeholder koordinieren
  • Reporting, Meeting-Notes, Scoring und Entscheidungslog automatisieren
  • Anbieter-Antworten konsolidieren und Bewertungsmatrix befüllen

Amatus wird nicht mit Ihren Projekt- oder Beratungsdaten trainiert.

Drei Funktionsbereiche

Was Amatus im BI-Auswahlprojekt übernimmt

Amatus hat Zugriff auf alle Werkzeuge des Selection Portals und setzt Aufgaben eigenständig um, strukturiert nach drei Bereichen.

A · Steuerung

Projektsteuerung und Orchestrierung

  • Aufgaben per Text oder Diktat entgegennehmen, To-Dos erstellen und priorisieren
  • Projektstatus analysieren, Lücken erkennen, Next Steps vorschlagen
  • Deadlines und Meilensteine im BI-Projekt überwachen, automatische Reminder
  • Stakeholder einladen und koordinieren, direkt aus dem Portal
B · Analyse

Analyse und Qualitätssicherung

  • BI-Anforderungen erstellen, strukturieren und auf Vollständigkeit prüfen
  • KPI-Definitionen und Use-Cases systematisch auswerten
  • Anbieter-Demos analysieren und Bewertungsmatrizen befüllen
  • Verträge auf kritische Klauseln, Risiken und Lücken prüfen
C · Zusammenarbeit

Portal-Aktionen und Kollaboration

  • Rollen, Rechte und Teams verwalten
  • Kommentare und Verbesserungsvorschläge direkt zu Artefakten
  • Reporting, Meeting-Notes und Entscheidungslog automatisieren
  • Als unsichtbarer Hintergrundassistent, arbeitet im Portal ohne zu stören
Fünf Use-Cases

Amatus im BI-Auswahlalltag

Konkret im BI-Projekt, von der Anforderung bis zum Vertrag. Jeder dieser Use-Cases läuft im Hintergrund mit.

01

Anforderungskatalog auf Lücken prüfen

Amatus geht den BI-Anforderungskatalog durch, markiert fehlende Pflicht-Themen (Datenquellen, KPI-Definitionen, Self-Service-Reife, Governance, Daten-Refresh-Frequenz) und schlägt Ergänzungen aus der Wissensbasis vor.

02

Anbieter-Demos systematisch auswerten

Nach jeder Demo (Power BI, Tableau, Qlik, Looker) konsolidiert Amatus die Team-Bewertungen, fasst Stärken und Lücken zusammen und befüllt die Vergleichsmatrix automatisch, inklusive Verlinkung der Mitschnitt-Stellen, die Kommentare im Team ausgelöst haben.

03

Stakeholder rechtzeitig erinnern

Wenn das Controlling seine KPI-Bewertungen nicht abgegeben hat oder das Vertragsreview ansteht, erinnert Amatus proaktiv und eskaliert wenn nötig. So bleibt der Auswahlprozess in Bewegung.

04

Vertragsreview vorbereiten

Amatus scannt die Vertragsentwürfe der BI-Anbieter, markiert kritische Klauseln (SLA, also vertraglich zugesicherte Verfügbarkeits- und Reaktionszeiten, Datenresidenz, Daten-Egress, Exit-Recht, Preisanpassung) und erstellt eine Fragenliste fürs Verhandlungs-Team.

05

Entscheidungsvorlage für den Lenkungskreis

Amatus erstellt aus den Daten im Portal eine strukturierte Entscheidungsvorlage mit Ranking, Begründung, Risiken und nächsten Schritten. Sie reviewen, ergänzen, präsentieren.

Vertrauen und Sicherheit

KI mit klaren Grenzen

Amatus ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit definierten Rechten, klarer Nachvollziehbarkeit und dem Menschen an der Steuerung.

Verfügbar

Rollen und Rechtemodell

Amatus handelt immer im Rahmen der im Selection Portal definierten Rollen und Zugriffsrechte. Kein Zugriff über zugewiesene Rechte hinaus.

Beta

Auditierbare Aktionen

Alle von Amatus ausgeführten Aktionen werden protokolliert und sind nachvollziehbar. Ein vollständiges Aktivitätslog ist in Vorbereitung.

Verfügbar

Kein Training mit Ihren Daten

Amatus wird nicht mit Ihren Projekt- oder Beratungsdaten weitertrainiert. Ihre Anforderungen, Bewertungen und Entscheidungen bleiben in Ihrem Datenraum.

Verfügbar

Kontrollierter KI-Einsatz

Amatus agiert immer im Auftrag eines Nutzers, keine autonomen Aktionen ohne Kontext oder Anweisung. Der Mensch behält die Kontrolle.

Verfügbar

Datenschutz und Compliance

Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform (im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung). Daten anderer Kunden sind technisch nicht zugänglich.

Beta

Infrastruktur und Hosting

Details zu Hosting-Standort, Verfügbarkeit und SLA werden im Rahmen der Implementierung individuell abgestimmt.

Fragen und Antworten

Fragen zu Amatus

Ersetzt Amatus die Beratung oder das Auswahlteam?

Nein. Amatus ersetzt die operative Routine, nicht die Entscheidung. Sie und Ihr Team setzen Ziele, gewichten Anforderungen und treffen Auswahlentscheidungen. Amatus dokumentiert, koordiniert, analysiert und bereitet vor, vergleichbar mit einem Junior-Consultant im Auswahlteam, nicht dem Lead.

Welche Daten sieht Amatus, welche nicht?

Amatus sieht nur Daten, auf die der jeweilige Nutzer im Selection Portal Zugriff hat. Rollen und Rechte werden vollständig respektiert, Daten anderer Projekte oder anderer Kunden sind nicht zugänglich. Amatus wird zudem nicht mit Ihren Projektdaten weitertrainiert.

Wie kann ich Amatus aufgeben, was zu tun ist?

Per Texteingabe oder Spracheingabe im Portal, ähnlich wie bei einem Chat-Interface. Amatus versteht Kontext, also welches Projekt, welche Phase, welche Stakeholder betroffen sind, und führt die Aufgabe im Hintergrund aus. Ergebnisse bleiben sichtbar und lassen sich nachschärfen oder zurücknehmen.

Ist Amatus im Preis des Selection Portals enthalten?

Amatus ist optional zum Selection Portal zubuchbar. Genaue Preise werden im Demo-Termin je nach Projektgröße und Funktionsumfang besprochen. Für die reine Selection-Portal-Nutzung ohne KI-Assistenz bleibt der Standardpreis von 200 Euro pro Monat (find-your-bi.de, 2026).

Wo wird Amatus betrieben und welche Hosting-Optionen gibt es?

Standardbetrieb in Deutschland, DSGVO-konform, also im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Für Konzern- oder Compliance-Sonderfälle werden individuelle Hosting-Optionen, inklusive privater Instanzen, im Implementierungsgespräch besprochen.

Wann ist Amatus für die BI-Auswahl verfügbar?

Die meisten Kernfunktionen sind verfügbar, einzelne Module wie das Aktivitätslog und der KI-Vertragscheck befinden sich in der Beta-Phase. Für eine konkrete Verfügbarkeits-Aussage zum eigenen Use-Case ist die Demo der schnellste Weg.

Was ist ein KI-Co-Pilot in der Softwareauswahl?

Ein KI-Co-Pilot ist eine KI-Assistenzfunktion, die eigenständig operative Aufgaben innerhalb einer Fachanwendung übernimmt, statt nur Fragen zu beantworten. Amatus ist ein solcher Co-Pilot innerhalb des BI Selection Portals: Er prüft, koordiniert und dokumentiert, während Entscheidungen beim Menschen bleiben.

Unterscheidet sich Amatus von einem generischen KI-Chatbot wie ChatGPT?

Ja. Amatus ist kein allgemeiner Chatbot, sondern kennt die Rollen, Rechte, Stakeholder, Phasen und Artefakte einer BI-Auswahl und hat direkten Zugriff auf die Werkzeuge des Selection Portals. Ein generischer Chatbot ohne Systemzugriff kann keine Anforderungen prüfen, keine Bewertungsmatrix befüllen und keine Deadlines im Projekt überwachen.

Kann Amatus autonome Entscheidungen treffen?

Nein. Amatus agiert immer im Auftrag eines Nutzers und trifft keine autonomen Aktionen ohne Kontext oder Anweisung. Finale Auswahlentscheidungen, Priorisierungen und Risikobewertungen bleiben beim Auswahlteam, Amatus bereitet sie vor und dokumentiert sie.

Wie lange dauert die Einrichtung von Amatus im Selection Portal?

Da Amatus direkt auf die bestehenden Rollen, Rechte und Projektdaten im Selection Portal zugreift, ist keine separate technische Einrichtung nötig. Nach der Buchung steht Amatus im jeweiligen Projekt zur Verfügung, die genaue Aktivierung wird im Demo-Termin besprochen.

Was passiert, wenn Amatus einen Fehler macht?

Alle von Amatus ausgeführten Aktionen bleiben im Portal sichtbar und lassen sich nachschärfen oder zurücknehmen, ein vollständiges Aktivitätslog für lückenlose Nachvollziehbarkeit befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Da Amatus im Auftrag eines Nutzers handelt, liegt die inhaltliche Prüfung weiterhin beim Team.

Braucht mein Team eine Schulung, um mit Amatus zu arbeiten?

In der Regel nicht. Die Bedienung läuft über Text- oder Spracheingabe ähnlich einem Chat-Interface, ohne separate Lernkurve. Für komplexere Use-Cases wie das automatisierte Befüllen der Bewertungsmatrix wird im Demo-Termin kurz gezeigt, wie die jeweilige Rolle am besten mit Amatus arbeitet.

Weiterführend

Tiefer einsteigen

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