Amatus · KI im Selection Portal

Ihr unsichtbarer Co-Pilot in der BI-Auswahl.

Amatus arbeitet direkt im Selection Portal mit. Er prüft den Projektstand, erkennt fehlende Anforderungen, konsolidiert Anbieter-Antworten und übernimmt operative Aufgaben. Damit Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können, statt auf Doku-Pflege.

Was Amatus ist

Ein eingebauter KI-Junior, der die Routine im BI-Auswahlprojekt übernimmt, ohne die Steuerung zu beanspruchen.

Amatus ist kein generischer Chatbot. Er kennt die Rollen, Rechte, Stakeholder, Phasen und Artefakte der BI-Auswahl. Er arbeitet im Hintergrund, dokumentiert Entscheidungen, pflegt Bewertungen, erinnert an Deadlines und erstellt Vorlagen für Entscheidungsvorlagen. Der Mensch entscheidet, Amatus arbeitet. Das hybride Modell, das die Produktivität pro Auswahlteam messbar erhöht.

Das Hybrid-Modell

Strategie vom Menschen. Ausführung von Amatus.

Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt bei Ihrem Auswahlteam. Was sich ändert, ist die Kapazität. Amatus übernimmt die operative Arbeit, Sie behalten die Steuerung.

Strategy by Humans

Sie und Ihr Team

  • Zielbild für das BI-Projekt, Prioritäten und kritische Pfade setzen
  • Risiken bewerten und finale Entscheidungen treffen
  • Change in Fachbereich und IT treiben, Stakeholder mitnehmen
  • Vertragsverhandlungen und Vendor-Kommunikation führen
Execution by Amatus

Amatus OS

  • Projektstand prüfen, Lücken erkennen, Deadlines überwachen
  • Anforderungen, Artefakte und Stakeholder koordinieren
  • Reporting, Meeting-Notes, Scoring und Entscheidungslog automatisieren
  • Anbieter-Antworten konsolidieren und Bewertungsmatrix befüllen

Amatus wird nicht mit Ihren Projekt- oder Beratungsdaten trainiert.

Drei Funktionsbereiche

Was Amatus im BI-Auswahlprojekt übernimmt.

Amatus hat Zugriff auf alle Werkzeuge des Selection Portals und setzt Aufgaben eigenständig um, strukturiert nach drei Bereichen.

A · Steuerung

Projektsteuerung und Orchestrierung

  • Aufgaben per Text oder Diktat entgegennehmen, To-Dos erstellen und priorisieren
  • Projektstatus analysieren, Lücken erkennen, Next Steps vorschlagen
  • Deadlines und Meilensteine im BI-Projekt überwachen, automatische Reminder
  • Stakeholder einladen und koordinieren, direkt aus dem Portal
B · Analyse

Analyse und Qualitätssicherung

  • BI-Anforderungen erstellen, strukturieren und auf Vollständigkeit prüfen
  • KPI-Definitionen und Use-Cases systematisch auswerten
  • Anbieter-Demos analysieren und Bewertungsmatrizen befüllen
  • Verträge auf kritische Klauseln, Risiken und Lücken prüfen
C · Zusammenarbeit

Portal-Aktionen und Kollaboration

  • Rollen, Rechte und Teams verwalten
  • Kommentare und Verbesserungsvorschläge direkt zu Artefakten
  • Reporting, Meeting-Notes und Entscheidungslog automatisieren
  • Als unsichtbarer Hintergrundassistent, arbeitet im Portal ohne zu stören
Fünf Use-Cases

Amatus im BI-Auswahlalltag.

Konkret im BI-Projekt, von der Anforderung bis zum Vertrag. Jeder dieser Use-Cases läuft im Hintergrund mit.

01

Anforderungskatalog auf Lücken prüfen.

Amatus geht den BI-Anforderungskatalog durch, markiert fehlende Pflicht-Themen (Datenquellen, KPI-Definitionen, Self-Service-Reife, Governance, Daten-Refresh-Frequenz) und schlägt Ergänzungen aus der Wissensbasis vor.

02

Anbieter-Demos systematisch auswerten.

Nach jeder Demo (Power BI, Tableau, Qlik, Looker) konsolidiert Amatus die Team-Bewertungen, fasst Stärken und Lücken zusammen und befüllt die Vergleichsmatrix automatisch. Inklusive Verlinkung der Mitschnitt-Stellen, die Kommentare im Team ausgelöst haben.

03

Stakeholder rechtzeitig erinnern.

Wenn das Controlling seine KPI-Bewertungen nicht abgegeben hat oder das Vertragsreview ansteht, erinnert Amatus proaktiv und eskaliert wenn nötig. So bleibt der Auswahlprozess in Bewegung.

04

Vertragsreview vorbereiten.

Amatus scannt die Vertragsentwürfe der BI-Anbieter, markiert kritische Klauseln (SLA, Datenresidenz, Daten-Egress, Exit-Recht, Preisanpassung) und erstellt eine Fragenliste fürs Verhandlungs-Team.

05

Entscheidungsvorlage für den Lenkungskreis.

Amatus erstellt aus den Daten im Portal eine strukturierte Entscheidungsvorlage mit Ranking, Begründung, Risiken und nächsten Schritten. Sie reviewen, ergänzen, präsentieren.

Vertrauen und Sicherheit

KI mit klaren Grenzen.

Amatus ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit definierten Rechten, klarer Nachvollziehbarkeit und dem Menschen an der Steuerung.

verfügbar

Rollen und Rechtemodell

Amatus handelt immer im Rahmen der im Selection Portal definierten Rollen und Zugriffsrechte. Kein Zugriff über zugewiesene Rechte hinaus.

beta

Auditierbare Aktionen

Alle von Amatus ausgeführten Aktionen werden protokolliert und sind nachvollziehbar. Ein vollständiges Aktivitätslog ist in Vorbereitung.

verfügbar

Kein Training mit Ihren Daten

Amatus wird nicht mit Ihren Projekt- oder Beratungsdaten weitertrainiert. Ihre Anforderungen, Bewertungen und Entscheidungen bleiben in Ihrem Datenraum.

verfügbar

Kontrollierter KI-Einsatz

Amatus agiert immer im Auftrag eines Nutzers, keine autonomen Aktionen ohne Kontext oder Anweisung. Der Mensch behält die Kontrolle.

verfügbar

Datenschutz und Compliance

Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform. Daten anderer Kunden sind technisch nicht zugänglich.

beta

Infrastruktur und Hosting

Details zu Hosting-Standort, Verfügbarkeit und SLA werden im Rahmen der Implementierung individuell abgestimmt.

FAQ

Fragen zu Amatus.

Ersetzt Amatus die Beratung oder das Auswahlteam?

Nein. Amatus ersetzt die operative Routine, nicht die Entscheidung. Sie und Ihr Team setzen Ziele, gewichten Anforderungen, treffen Auswahlentscheidungen. Amatus dokumentiert, koordinieren, analysieren und vorbereiten. Das ist der Junior-Consultant in Ihrem Auswahlteam, nicht der Lead.

Welche Daten sieht Amatus, welche nicht?

Amatus sieht nur Daten, auf die Ihr Nutzer im Selection Portal Zugriff hat. Rollen und Rechte werden vollständig respektiert. Daten anderer Projekte oder anderer Kunden sind nicht zugänglich. Amatus wird auch nicht mit Ihren Projektdaten weitertrainiert.

Wie kann ich Amatus aufgeben, was zu tun ist?

Per Texteingabe oder Spracheingabe im Portal, ähnlich wie bei einem Chat-Interface. Amatus versteht Kontext (welches Projekt, welche Phase, welche Stakeholder) und führt die Aufgabe im Hintergrund aus. Sie sehen, was er macht, können nachschärfen oder zurücknehmen.

Ist Amatus im Preis des Selection Portals enthalten?

Amatus ist optional zubuchbar zum Selection Portal. Genaue Preise besprechen wir im Demo-Termin, je nach Projektgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Für die reine Selection-Portal-Nutzung ohne KI-Assistenz bleibt der Standardpreis von 200 EUR pro Monat.

Wo wird Amatus betrieben und welche Hosting-Optionen gibt es?

Standardbetrieb in Deutschland, DSGVO-konform. Für Konzern- oder Compliance-Sonderfälle besprechen wir individuelle Hosting-Optionen, inklusive privater Instanzen, im Implementierungs-Gespräch.

Wann ist Amatus für die BI-Auswahl verfügbar?

Die meisten Kernfunktionen sind verfügbar, einzelne Module (Aktivitätslog, KI-Vertragscheck) sind in Beta. Für eine konkrete Verfügbarkeits-Aussage zu Ihrem Use-Case ist die Demo der schnellste Weg.

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