BI Auswahlberatung.
Unabhängig und zum Festpreis.

Wer berät unabhängig bei der Auswahl von BI-Software?

Unabhängig berät, wer weder Lizenzen noch Implementierungsprojekte für die empfohlenen Produkte verkauft und seine Vergütung offenlegt. Das können Beratungshäuser, Einzelberater oder Werkzeuge für die Softwareauswahl sein. Entscheidend sind Festpreis oder Tagessatz ohne Provision, keine Exklusivität gegenüber einzelnen Herstellern, eine nachvollziehbare Bewertungsmatrix und der Verzicht auf einen automatischen Folgeauftrag. Find-Your-BI ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl, das Anforderungen, Shortlist, Demos, Vertrag und Dokumentation strukturiert, aber kein Vergleichsportal. Fragen Sie bei jedem Anbieter nach, wie er Interessenkonflikte vermeidet.

Was bedeutet unabhängig bei einer BI-Beratung konkret?

Unabhängig bedeutet, dass die Empfehlung nicht von finanziellen Interessen am Ergebnis beeinflusst wird. Prüfen Sie vier Punkte: Woran verdient der Berater, welche Partnerschaften bestehen, wie ist die Bewertung aufgebaut und wer setzt später um. Seriöse Berater legen diese Punkte schriftlich offen. Fehlt eine klare Antwort, ist Vorsicht angebracht. Die Frage ist wichtiger als jedes Zertifikat, weil sie die Grundlage für spätere Verhandlungen bildet und die Entscheidung intern glaubwürdig macht. Lassen Sie sich die Antworten vor Vertragsabschluss bestätigen und legen Sie sie den Unterlagen bei.

Was kostet eine BI-Auswahlberatung?

Nach Erfahrungswerten von Find-Your-BI liegt die Auswahl bei 100 Nutzern bei 10 bis 25 Beratertagen, das entspricht 8.000 bis 20.000 € als Festpreis. In kleinen Unternehmen mit 10 Nutzern sind es 0 bis 2.000 €, bei 300 Nutzern 20.000 bis 40.000 €. Alle Angaben sind netto und keine Angebote. Die genauen Posten und Honorarmodelle erläutert BI-Beratung Kosten. Rechnen Sie zusätzlich mit Konzept, Pilot, Schulung und Lizenz für das erste Jahr. Eine verbindliche Zahl nennt erst ein Angebot, das Umfang und Abnahmekriterien je Phase festhält.

Was kostet die BI-Auswahlberatung bei Find-Your-BI?

Die End-to-End BI-Auswahl kostet 8.000 € einmalig zuzüglich Mehrwertsteuer. Erfahrene BI-Experten begleiten Bedarfs- und Marktanalyse, Shortlist, Demos und Entscheidung, Enterprise-Matching und BI Selection Portal sind enthalten. Wer die Auswahl selbst führen will, erhält mit dem Matching mit Expertenbudget für 900 € einen Anforderungskatalog als Excel-Datei, einen Analyse-Report und ein Beratungsbudget für Rückfragen. Das BI-Matching mit einer Vorauswahl aus über 200 BI-Systemen ist kostenlos. Eine Implementierung gehört nicht dazu.

Wie läuft eine BI-Auswahlberatung ab?

Der Ablauf hat sechs Schritte: Ziele und Rahmen, gewichtete Anforderungen, Marktscreening mit Shortlist, Demos oder Proof of Concept, Kosten- und Vertragsklärung sowie Entscheidung mit Dokumentation. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie abnehmen, zum Beispiel einem Lastenheft oder einer Bewertungsmatrix. So bleibt die Beratung steuerbar, und Sie können nach jeder Phase entscheiden, ob und wie es weitergeht, ohne sich von Beginn an auf ein Gesamtpaket festzulegen. Planen Sie für Workshops und Demos feste Termine der Fachbereiche ein, das beschleunigt den Ablauf.

Wie lange dauert die Auswahl von BI-Software?

Die Dauer richtet sich nach Größe und Vorarbeit. Für die Auswahl selbst sind bei 100 Nutzern 10 bis 25 Beratertage üblich, verteilt über mehrere Wochen, weil Fachbereiche Termine für Workshops und Demos brauchen. Die anschließende Einführung dauert laut Erfahrungswerten von Find-Your-BI bis zum ersten produktiven Bericht im Mittelstand 5 bis 8 Monate. BARC empfiehlt, die Implementierung auf höchstens sechs Monate zu begrenzen, da längere Projekte deutlich weniger Nutzen zeigen. Schnelle Einführungen korrelieren laut BARC mit höherem Geschäftsnutzen.

Reicht ein Vergleich im Netz statt einer Beratung?

Ein Vergleich liefert eine erste Orientierung, ersetzt aber keine Auswahl. Funktionslisten und Preise sind leicht zu prüfen, korrelieren laut BARC BI & Analytics Survey 23 aber nicht verlässlich mit dem späteren Geschäftsnutzen. Entscheidend sind Ihre Daten, Ihre Berichte und Ihre Nutzer. Starten Sie mit dem BI-Software Vergleich als Überblick und prüfen Sie die Shortlist dann mit einem Demo-Drehbuch und Ihren eigenen Beispieldaten. Planen Sie dafür einige Wochen ein, damit alle Beteiligten die Szenarien in Ruhe prüfen können.

Welche Fragen stelle ich einem Berater vor der Beauftragung?

Fragen Sie nach Vergütung und Partnerschaften, nach Referenzen in Ihrer Größenklasse, nach dem Bewertungsverfahren und danach, wer die Unterlagen besitzt. Lassen Sie sich ein Beispiel für eine Entscheidungsdokumentation zeigen und klären Sie, ob die Beratung vom Umsetzungsauftrag getrennt ist. Verlangen Sie einen Festpreis je Phase mit Abnahmekriterien. Gute Berater beantworten diese Punkte schriftlich und ohne Ausweichen, weil sie ihr Vorgehen jederzeit belegen können. Notieren Sie die Antworten, damit Sie mehrere Berater direkt vergleichen können.

Gibt es Förderung für eine BI-Beratung?

Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen können über das BAFA gefördert werden. Laut BI-Beratung Kosten gilt die Förderrichtlinie bis 31. Dezember 2026, je Unternehmen sind höchstens fünf geförderte Beratungen möglich, davon maximal zwei pro Jahr. Der Antrag muss vor Beginn der Beratung genehmigt sein, ein Rechtsanspruch besteht nicht. Prüfen Sie Voraussetzungen und Berater im BAFA-Verfahren vorab, bevor Sie einen Auftrag erteilen. Fragen Sie den Berater, ob er die Voraussetzungen für das Förderverfahren erfüllt.

Wie viele Anbieter gehören auf die Shortlist?

BARC empfiehlt drei bis fünf Produkte auf der Shortlist. Weniger Produkte verengen den Vergleich, mehr Produkte überfordern die Fachbereiche in den Demos. Für den Proof of Concept genügen zwei bis drei Anbieter, die alle K.o.-Kriterien erfüllen. Jede Streichung sollte begründet sein. Für mittelständische Unternehmen mit Microsoft-Umfeld steht oft Power BI auf der Liste, mögliche Alternativen beschreibt die Seite Power BI Alternativen. Die Shortlist sollte außerdem mindestens ein Produkt enthalten, das Sie bisher nicht im Blick hatten.

Was unterscheidet Find-Your-BI von einem Vergleichsportal?

Ein Vergleichsportal listet Produkte nach allgemeinen Kriterien. Find-Your-BI ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es erfasst Ihre Anforderungen, leitet daraus eine begründete Shortlist ab und begleitet Demos, Vertrag und Dokumentation. Das Matching dauert rund sechs Minuten, berücksichtigt über 200 BI-Systeme und macht die Top 20 sichtbar. Weitere Details zum Produkt und zu den Preisen finden Sie beim BI Selection Portal. Eine Umsetzung oder ein Lizenzverkauf ist damit nicht verbunden, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Welche Rolle spielen Hersteller und Reseller bei der Auswahl?

Hersteller und Reseller kennen ihr Produkt am besten und sind für Demos, Preise und technische Details unverzichtbar. Sie sind aber keine neutrale Instanz, weil sie am Verkauf verdienen. Nutzen Sie sie als Informationsquelle innerhalb eines Verfahrens, das Sie selbst steuern: gleiche Aufgaben für alle, gleiche Bewertung, Vertragsverhandlung mit Alternativen im Rücken. So behalten Sie die Verhandlungsposition und vermeiden die frühe Festlegung auf ein einzelnes Produkt. Bitten Sie jeden Anbieter schriftlich um Preise für denselben Mengenrahmen, das erleichtert den Vergleich.

Welche Unterlagen bereite ich für die Auswahl vor?

Hilfreich sind eine Liste der wichtigsten Berichte und Kennzahlen, ein Überblick über Datenquellen und Systeme, die geplante Nutzerzahl nach Rollen, Anforderungen an Datenschutz und Hosting sowie ein Budgetrahmen. Je klarer diese Unterlagen sind, desto weniger Beratertage fallen für die Klärung an. Eine Vorlage für Anforderungen finden Sie im BI-Lastenheft. Mit diesen Unterlagen starten die Gespräche deutlich schneller und konkreter. Fehlende Punkte klären Sie im Workshop gemeinsam, sie müssen vorab nicht vollständig sein.

Wann lohnt sich eine Auswahlberatung nicht?

Bei sehr kleinen Vorhaben, etwa wenigen Nutzern mit einfachen Berichten auf Basis einer vorhandenen Microsoft-Lizenz, reicht oft eine interne Auswahl mit einem kurzen Proof of Concept. Auch wenn die Plattform aus strategischen Gründen feststeht, sind Vertragsverhandlung und Einführung wichtiger als die Auswahl. Wägen Sie Beratungskosten gegen das Risiko ab: Je höher Nutzerzahl und Laufzeit, desto eher lohnt sich ein strukturiertes Verfahren. Im Zweifel genügt ein Erstgespräch, um den Aufwand realistisch einzuschätzen und unnötige Beratung zu vermeiden.