Selection Portal

Ihr Workspace für die BI-Auswahl.

Das BI Selection Portal bündelt Anforderungen, Anbieter, Demos und Bewertungen in einem strukturierten Arbeitsraum. Sie behalten den Überblick über das gesamte Auswahlprojekt, von der Strategie bis zum Vertrag. Optional begleitet von Amatus, dem KI-Co-Piloten im Portal.

Was es ist

Ein strukturierter Arbeitsraum für jede Phase einer BI-Software-Auswahl.

Statt verstreuter Excel-Listen, PowerPoint-Demos und Mail-Threads bündelt das Selection Portal Anforderungen, KPI-Definitionen, Anbieterprofile, Demo-Bewertungen und Entscheidungsdokumentation in einem auditierbaren Workspace. Alle Stakeholder, vom Controlling über die IT bis zur Geschäftsführung, arbeiten auf demselben Stand. Die Plattform hinter Find-Your-BI macht die Methodik bedienbar.

6 Minuten

Von der Unternehmens-URL zur Vorauswahl in sechs Minuten.

Die Matching-Engine analysiert öffentlich verfügbare Unternehmens-Informationen, gleicht sie mit Tausenden BI-Implementierungen ab und liefert eine begründete Shortlist. Das Selection Portal beginnt dort, wo das Matching aufhört.

Schritt 01

Unternehmen einlesen

Die Engine liest Branche, Größe, Geschäftsmodell und Datenlandschaft aus öffentlichen Quellen aus. Keine Daten-Uploads, keine Registrierung.

Schritt 02

Markt abgleichen

Über 16.000 Software-Produkte und 200.000 reale Referenzprojekte fließen in den Abgleich ein. Anbieter-Empfehlungen entstehen daten-basiert, nicht durch Provision.

Schritt 03

Shortlist liefern

Sie erhalten eine neutrale Top-5 mit Scoring und Begründung. Die Shortlist wandert direkt ins Selection Portal und wird zum Ausgangspunkt der Tiefenauswahl.

16k+
Software-Produkte im Katalog
200k+
Referenzprojekte als Datenbasis
10+
Software-Kategorien abgedeckt
100%
Anbieter-neutral
Werkzeuge je Phase

27 Funktionen entlang der fünf Auswahlphasen.

Pro Phase die Werkzeuge, die ein BI-Auswahlteam wirklich braucht. Kein Funktions-Bombardement, sondern eine geführte Strecke vom strategischen Rahmen bis zur Vertragsunterschrift.

Phase 01 · Orient
Strategischer Rahmen
  • T01BI-Strategie-Workspace
  • T02Stakeholder-Map
  • T03Ist-Aufnahme Tooling
  • T04Quellsystem-Inventur
  • T05KPI-Framework-Bibliothek
Phase 02 · Define
Anforderungen
  • T06Anforderungs-Editor
  • T07Use-Case-Katalog
  • T08Daten-Mapping
  • T09KPI-Definitionen
  • T10NFR-Checklisten
  • T11Schnittstellen-Spec
Phase 03 · Match
Marktabgleich
  • T12Anbietersuche
  • T13KI-Matching
  • T14Referenzkunden
  • T15Vendor-Profile
  • T16Marktradar
  • T17Partner-Übersicht
Phase 04 · Evaluate
Bewertung
  • T18Demo-Drehbuch
  • T19Demo-Scoring
  • T20Vergleichsmatrix
  • T21POC-Tracker
  • T22Risiko-Register
  • T23RFI/RFP-Versand
Phase 05 · Decide
Entscheidung
  • T24TCO-Modell
  • T25Business-Case
  • T26Entscheidungsvorlage
  • T27Vertrags-Scan

Querschnitt · Funktionen über alle Phasen

X01Rollen und Rechte
X02Audit-Log
X03Aktivitäts-Reporting
X04Stakeholder-Inbox
X05Diskussionsstränge
X06Versionierung
X07Datenraum
X08Export und Backup
X09Amatus (optional)
X10Mehrsprachigkeit
Amatus · KI im Portal

Der unsichtbare Co-Pilot in Ihrer BI-Auswahl.

Amatus arbeitet direkt im Selection Portal mit. Er erkennt Lücken im Anforderungsprofil, konsolidiert Anbieter-Antworten, erinnert an Deadlines und erstellt Entscheidungsvorlagen. Sie behalten die Steuerung, Amatus übernimmt die Routine. Optional zubuchbar.

> Projektstand prüfen ✓
> Anforderung "Datenfrische" fehlt ⚠
> Vergleichsmatrix befüllen ✓
> Demo-Notizen konsolidieren ✓
> Vertragsklausel SLA 12.3 markiert ⚠
> Entscheidungsvorlage entworfen ✓
> Stakeholder erinnert (4) ✓
> Risiko-Register aktualisiert ✓
UI-Sichten

Die sechs zentralen Arbeitsoberflächen.

Vom Cockpit bis zur App-Marketplace. Jede Sicht ist auf eine konkrete Aufgabe im BI-Auswahlprojekt zugeschnitten.

01 · Cockpitlive

Projekt-Übersicht

Alle Projekte, Phasen und offenen Aufgaben in einer Sicht.

BI-Auswahl KonzernPhase 03
Marketing-BIPhase 02
Finance-ReportingPhase 04
Offene Aufgaben14
02 · Matchingaktualisiert

Shortlist und Scoring

Vendor-Vorschläge mit Score, Begründung und Vergleich.

Power BI92
Tableau88
Qlik Sense84
Looker79
Domo73
03 · Anforderungenbearbeiten

Strukturierte Kataloge

Eigene Anforderungen definieren, gewichten, versionieren.

Self-Service-ReifeMuss
Daten-Refresh-FrequenzMuss
Embedded AnalyticsKann
Mobile AppKann
04 · Demosgeplant

Demo-Drehbuch und Scoring

Skripte, Mitschnitte und Bewertungen pro Anbieter.

Power BI Demo14.06.
Tableau Demo17.06.
05 · Vertragscan

Klausel-Scan

Vertragsentwürfe auf SLA, Datenresidenz und Exit-Rechte prüfen.

SLA VerfügbarkeitOK
Datenresidenz EUOK
Exit-KlauselLücke
PreisanpassungLücke
06 · Marketplace9 Apps

App-Marketplace

Spezialisierte Apps für Phasen und Querschnittsthemen.

IT Landscape DesignerPlanning
Fit-Gap-AnalysisWorkflows
Market IntelligenceData
Notes ManagerDocs
16k+
Software-Produkte im Katalog
200k+
Referenzprojekte als Datenbasis
10+
Software-Kategorien abgedeckt
200
Stakeholder parallel pro Projekt
Der Unterschied

Wie BI-Auswahl heute läuft. Und wie sie laufen sollte.

Die linke Spalte zeigt den typischen Status quo in BI-Auswahlprojekten. Die rechte Spalte zeigt, wie das Selection Portal die gleichen Schritte strukturiert.

Ohne Portal

  • KPI-Definitionen in Excel-Mappen, jede Abteilung mit eigener Definition von "Umsatz"
  • Anforderungen an BI-Anbieter per Mail, Sammelantworten in PowerPoint
  • Demo-Mitschnitte verteilen sich auf Teams, OneDrive und private Notizen
  • TCO-Rechnung in einer Excel die nur eine Person versteht
  • Stakeholder-Bewertungen werden mit Outlook eingesammelt und manuell konsolidiert
  • Vertragsentwurf wandert per PDF zwischen IT, Einkauf und Rechtsabteilung
  • Wer entschieden hat und warum, lässt sich nach sechs Monaten kaum mehr rekonstruieren

Mit Selection Portal

  • Strukturierter Anforderungskatalog mit KPI-Bibliothek und einheitlichen Definitionen
  • Anbieter-Antworten direkt in der Vergleichsmatrix, automatische Konsolidierung
  • Demo-Drehbuch, Mitschnitt und Scoring im selben Workspace
  • TCO-Modell als Live-Widget mit transparenten Parametern und Annahmen
  • Stakeholder bewerten im Portal, Konsolidierung passiert automatisch
  • Klausel-Scan markiert Risiken im Vertragsentwurf vor der Verhandlung
  • Lückenlose Entscheidungsdokumentation, jederzeit auditierbar
Wer profitiert besonders

Sechs Profile, in denen das Selection Portal sofort spürbar wird.

Jedes Profil hat eigene Auswahl-Schwerpunkte. Das Portal bildet sie strukturiert ab, ohne dass Ihr Team eigene Vorlagen bauen muss.

Profil 01

Konzern-Controlling

Konsolidierung über mehrere Gesellschaften, mehrwährungsfähig.

  • IFRS- und HGB-Sichten parallel
  • Plan-Ist-Mehrversionen
  • Audit-Spuren für Wirtschaftsprüfer
Profil 02

Marketing- und Sales-Analytics

Funnel, Attribution, Kampagnen-Performance.

  • Mehrere Quellsysteme zusammenführen
  • Self-Service für Fachbereich
  • Live-Dashboards für Kampagnen
Profil 03

Operations und Supply Chain

OEE, Liefertreue, Lagerumschlag.

  • ERP-, MES- und IoT-Anbindung
  • Realtime-Dashboards für Shopfloor
  • Forecast und Bestandssteuerung
Profil 04

HR- und People-Analytics

Mitarbeiter-Kennzahlen, Fluktuation, Talent.

  • DSGVO-konforme Datenschicht
  • Berechtigungskonzept für sensible Daten
  • Predictive für Fluktuationsrisiken
Profil 05

Mittelstand mit knapper IT

Schnelle Time-to-Value, niedrige Einstiegskosten.

  • Cloud-first ohne Server-Betrieb
  • Standardkonnektoren für DATEV, Sage, SAP B1
  • Power-User aus Fachbereich tragen das System
Profil 06

IT- und Data-Engineering

Modern Data Stack, Cloud-Warehouse, dbt.

  • Code-basierte Modellierung (LookML, dbt)
  • Versionierung und Code Reviews
  • API-First für Embedded Analytics
Vertrauen und Sicherheit

Drei Prinzipien, die das Selection Portal von Anfang an mitbringt.

Datenraum

Eigener Mandant, dedizierte Daten

Jedes Projekt liegt in einem eigenen Mandanten. Daten anderer Kunden sind technisch nicht zugänglich. Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform.

Neutralität

Keine Provisionen, keine bezahlten Platzierungen

Die Anbieter-Vorschläge sind 100% datenbasiert. Sectorlens erhält keine Provision von Software-Anbietern und keine Empfehlungsboni.

Kollaboration

Bis zu 200 Stakeholder im Portal

Geschäftsführung, Fachbereich, IT, externe Berater. Rollen und Rechte fein granular. Alle Beteiligten arbeiten auf demselben Stand.

Datenfundament

Drei Schichten, die das Portal trägt.

Das Selection Portal baut auf einer dreischichtigen Architektur. Projekt-Daten bleiben strikt isoliert, Workspace-Daten unterstützen die Auswahl, Plattform-Daten liefern den Marktkontext.

  • Klare Trennung zwischen Ihren Projektdaten und unserer Marktdatenbank.
  • Wissen über Anbieter und Referenzen ist sofort nutzbar.
  • Auditierbar bis auf Feldebene.
Schicht 01 · Projekt

Ihr BI-Auswahlprojekt

Anforderungen, Anbieter-Bewertungen, Entscheidungen, Verträge. Strikt isolierter Datenraum pro Projekt und Kunde.

Schicht 02 · Workspace

Ihre Organisation

Stakeholder, Rollen, Rechte, Berichte, Vorlagen. Gemeinsame Basis für mehrere Projekte derselben Organisation.

Schicht 03 · Plattform

Sectorlens Marktintelligenz

16.000+ Software-Produkte, 200.000+ Referenzprojekte, fortlaufende Anbieter-Recherche. Quelle für KI-Matching und Marktradar.

App-Marketplace

Spezialisierte Apps für jede Phase und für die Querschnittsthemen.

Im Selection Portal sind Apps modular kombinierbar. Die folgenden Apps sind heute verfügbar. Weitere kommen laufend dazu.

AlleWorkflowsPlanningDataDocumentationOther
Workflows

Fit-Gap-Analysis

Strukturierter Soll-Ist-Vergleich zwischen Anforderungen und Anbieter-Funktionen. Lücken werden sichtbar, bevor sie in der Produktion zum Problem werden.

soll-istscoring
Planning

IT Landscape Designer

Visuelle Modellierung der Soll-Architektur. Verbindet das ausgewählte BI-System mit ERP, CRM, Data Warehouse und Quellsystemen.

architekturintegration
Data

Market Intelligence

Aktueller Überblick über den BI-Software-Markt. Wer wächst, wer schrumpft, wer wird übernommen. Quelle für die Vendor-Auswahl.

marktradartrends
Documentation

Notes Manager

Zentrale Sammlung für Demo-Notizen, Stakeholder-Feedback und Entscheidungsbegründungen. Alles am richtigen Artefakt verankert.

notizenartefakte
Other

Partner Intelligence

Profile von Implementierungspartnern, Branchenfokus, Referenzen und Stärken. Für Auswahl und Einbindung externer Begleiter.

partnerberater
Workflows

Process Hub

Phasenmodelle und Vorgehens-Templates für die BI-Auswahl. Strukturiert das Projekt von der Initialisierung bis zur Vertragsunterschrift.

phasenvorgehen
Data

Reference Browser

Suche in einer Datenbank realer BI-Implementierungen. Filter nach Branche, Größe, Anbieter, Use Case und Zeitraum.

referenzenbenchmarks
Data

Requirement Intelligence

KI-gestützte Analyse Ihrer Anforderungen auf Vollständigkeit, Widersprüche und Branchen-Standard. Vorschläge zur Ergänzung.

qualitätvollständigkeit
Data

Requirement Templates

Strukturen, in denen Sie Anforderungen sauber definieren können. Inklusive Vorlagen für funktionale, technische und organisatorische Themen.

vorlagenstruktur
Roadmap

Weitere Apps folgen

Neue Apps werden laufend hinzugefügt. Wenn Ihnen eine bestimmte Funktion fehlt, sprechen Sie uns an. Wir priorisieren nach Kundenbedarf.

roadmap
Preise

Zwei Wege, das Selection Portal zu buchen.

Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang des Portals. Amatus ist optional zubuchbar.

Einmalig

Einzelnes BI-Auswahlprojekt

1.000 €einmalig
Volle Portalfunktionalität für ein abgeschlossenes Auswahlprojekt.
  • Alle Werkzeuge T01 bis T27
  • Alle Querschnittsfunktionen X01 bis X10
  • Bis zu 200 Stakeholder im Projekt
  • App-Marketplace, alle verfügbaren Apps
  • Auditierbare Entscheidungsdokumentation
Projekt starten →
Monatlich

Laufende Projekte und Multi-Projekt-Setups

ab 200 €pro Monat
Für Organisationen mit fortlaufenden Auswahlprojekten oder mehreren parallelen Vorhaben.
  • Alle Werkzeuge T01 bis T27
  • Alle Querschnittsfunktionen X01 bis X10
  • Bis zu 200 Stakeholder pro Projekt
  • Mehrere Projekte parallel
  • Workspace-übergreifende Vorlagen und Reports
Demo vereinbaren →
Hinweis zu Amatus: Der KI-Co-Pilot ist nicht im Basispreis enthalten und wird optional zugebucht. Preise nach Projektgröße und Funktionsumfang. Mehr auf der Amatus-Seite.
FAQ

Häufige Fragen zum BI Selection Portal.

Wer im Unternehmen arbeitet typischerweise im Portal?

BI-Projektleitung und Sponsor steuern das Vorhaben. Fachbereich (Controlling, Marketing, Operations, HR) definiert Anforderungen und bewertet Demos. IT und Data Engineering prüfen technische Themen, Datenmodelle und Schnittstellen. Einkauf und Recht begleiten Vertrag und Compliance. Im Schnitt sind 20 bis 60 Stakeholder pro Projekt aktiv, das Portal trägt bis zu 200.

Wie passt das Selection Portal mit dem 6-Minuten-Matching zusammen?

Das Matching liefert in sechs Minuten eine fundierte Shortlist als Ausgangspunkt. Das Selection Portal beginnt dort, wo das Matching aufhört: Anforderungen vertiefen, Demos strukturieren, Anbieter bewerten, Entscheidung dokumentieren. Beides ist nahtlos verbunden, die Shortlist wandert direkt ins Portal.

Ersetzt das Portal externe Beratung?

Nein. Das Portal strukturiert die Auswahl und macht sie auditierbar. Beratung bleibt sinnvoll für strategische Begleitung, Branchen-Erfahrung und kritische Verhandlungen. Berater arbeiten oft direkt im Portal mit, in eigenen Rollen.

Welche Apps sind heute verfügbar, welche kommen noch?

Die neun Apps im Marketplace-Abschnitt sind heute verfügbar. Weitere Apps werden laufend ergänzt. Die Roadmap entwickelt sich nach Kundenbedarf, eigene Wünsche fließen in die Priorisierung ein.

Was, wenn wir mehrere BI-Vorhaben parallel evaluieren?

Das Monatsmodell ist für Multi-Projekt-Setups gedacht. Mehrere Projekte parallel sind problemlos möglich, Workspace-Vorlagen und Reports lassen sich projektübergreifend nutzen. Für eine einmalige Auswahl genügt das Einmalmodell.

Wo werden die Daten gehostet?

Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform. Projektdaten liegen in einem isolierten Datenraum pro Kunde. Daten anderer Kunden oder Projekte sind technisch nicht zugänglich. Hosting-Details für Konzern-Sonderfälle besprechen wir im Implementierungs-Termin.

Ist Amatus im Preis des Selection Portals enthalten?

Amatus ist optional und nicht im Basispreis enthalten. Die genauen Preise für Amatus hängen vom Projektumfang ab und werden im Demo-Termin besprochen. Das Selection Portal funktioniert vollumfänglich auch ohne Amatus.

Wie schnell sind wir startklar?

Account-Anlage und erstes Projekt-Setup dauern wenige Stunden. Stakeholder können sofort eingeladen werden. Vorlagen für Anforderungen und Phasen sind direkt verfügbar, eigene Anpassungen jederzeit möglich.

Bereit

Starten Sie Ihre BI-Auswahl strukturiert.

Selection Portal kostenfrei testen oder im 30-Minuten-Termin live durchsteigen. Die Plattform hinter Find-Your-BI macht aus Recherche eine gemeinsame Arbeitsfläche.