Dashboard Software im Vergleich.
15 Werkzeuge für KPI-Dashboards.
Dashboard Software zeigt Kennzahlen aus mehreren Datenquellen auf einer Oberfläche, oft fast in Echtzeit, und macht Abweichungen auf einen Blick sichtbar. Sie ist eine Teilmenge der Business Intelligence (BI): Visualisierung und Monitoring stehen im Vordergrund, nicht Pflichtberichte oder Planung. Ob Cloud oder On-Premises passt, entscheiden Datenlage, Schutzbedarf und Zahl der Lesenden.
- Für wen: Geschäftsführung, Controlling, IT und Fachbereiche im DACH-Raum, vom kleinen Unternehmen bis zum Konzern.
- Was die Seite zeigt: 15 Werkzeuge im Auszug mit Betrieb, Preis ab, EU-Hosting und API, Empfehlungen nach Größe, Datenschutz, Rechenbeispiel und Prüffragen als CSV. Kein Ranking.
- Zahl: 86 % der Großunternehmen, 65 % der mittleren und 51 % der kleinen Unternehmen in Deutschland zahlten 2025 für Cloud-Services (Destatis, Pressemitteilung Nr. 416 vom 24.11.2025).
- Weiter: Alle Werkzeugklassen unter BI-Software-Kategorien, der Gesamtvergleich unter BI Software Vergleich, Hersteller nach Typ unter BI Anbieter.
Was Dashboard-Software leistet
und wo BI-Plattformen weitergehen.
Ein Dashboard (Kennzahlen-Cockpit) verdichtet wenige, klar definierte Kennzahlen auf einer Ansicht. Dashboard-Software baut, aktualisiert und verteilt solche Ansichten. BI-Plattformen decken zusätzlich Datenmodell, Ad-hoc-Analyse und Berichtswesen ab, Planung gehört zu CPM-Software (Corporate Performance Management). Die Werkzeugklassen ordnen die BI-Software-Kategorien, die Analyse im Fachbereich erklärt Self-Service BI Tools.
Typisch für Dashboard-Software
- Wenige Kennzahlen (KPIs, Key Performance Indicators) je Ansicht, mit Zielwert und Ampel
- Kurzer Aktualisierungstakt bis nahezu Echtzeit, per Live-Abfrage oder Push-API
- Fertige Konnektoren zu Cloud-Diensten wie CRM, Shop, Werbekonten und Tabellen
- Anzeige im Browser, mobil, auf TV-Bildschirmen oder eingebettet in Portale
Gehört eher zu BI-Plattform, Reporting oder Planung
- Zentrales Datenmodell, in dem Kennzahlen einmal für alle Berichte definiert sind
- Pixelgenaue Pflichtberichte, etwa für Aufsichtsrat, Bank oder Behörden
- Planung, Forecast und Konsolidierung mit Rückschreiben von Werten
- Data Warehouse und Datenintegration als Unterbau
Lizenzlogik laut Preisseiten: Geckoboard nennt im Plan Essentials 2 Dashboards und 1 Editor, Toucan unbegrenzte Nutzer, Microsoft lizenziert Power BI Pro je Nutzer. Stand 24.10.2026.
Dashboard-Software-Anbieter:
15 Werkzeuge im Auszug.
Auswahlprinzip: Werkzeuge mit Schwerpunkt auf Dashboards, Bezug zum DACH-Raum und jede Gruppe vertreten, von der BI-Plattform über KPI-Dashboards und Open Source bis zu Embedded Analytics und Erweiterungen. Alphabetisch, ohne Wertung, ohne Anspruch auf Vollständigkeit, Preise nur, wo der Hersteller sie veröffentlicht. Weitere Werkzeuge finden Sie im BI-Software-Katalog und über das kostenlose BI-Matching.
| Anbieter | Werkzeugtyp | Preis ab | Betrieb | Hosting-Region EU laut Hersteller | API und Einbettung | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Apache SupersetApache Software Foundation, Lizenz Apache 2.0 | Open Source | 0 € Lizenz, Betrieb im eigenen Haus | Selbst betrieben, per Docker oder Kubernetes | ✓ Region bestimmen Sie selbst, Preset Cloud mit EU-Region Stockholm | REST-API, Embedded SDK für Dashboards | Zum Profil → |
| ClicDataClicData SAS, Lille (Frankreich) | Cloud-Dashboard | Basic 249 € je Monat, jährlich, bis 25 Nutzer | Cloud, auch dedizierte Umgebung | ✓ Region wählbar, Cloud-Tarife in den USA und Irland | REST-API, Einbettung per iframe oder API, White Label optional | Zum Profil → |
| Data StudioGoogle, früher Looker Studio | Berichte und Dashboards | 0 €, Pro 9 USD je Nutzer, Projekt und Monat | Nur Cloud | ≈ EU-Region Niederlande nur mit Data Studio Pro | Einbetten von Berichten per iframe oder URL | Zum Profil → |
| DataboxDatabox, Inc., Boston (USA) | KPI-Dashboard | 0 USD (Free, 1 Nutzer), Analyst 71 USD je Monat, jährlich | Nur Cloud | AWS in den USA, keine EU-Region genannt | REST-API für eigene Daten, Einbettung per HTML-Code, White Label 80 USD je Monat | Zum Profil → |
| DomoDomo, LLC (USA), seit 22.09.2026 bei Progress Software | BI-Plattform | auf Anfrage, Abrechnung nach Credits | Cloud | ✓ Hosting-Region wählbar, in Europa AWS Irland | Platform- und Product-APIs, Einbettung und White Label mit Domo Everywhere | Zum Profil → |
| GeckoboardDatachoice Solutions Ltd, London | KPI-Dashboard | Essentials ab 79 USD je Monat, jährlich | Nur Cloud, keine eigene Installation | AWS in den USA, Übermittlung über das Data Privacy Framework | Datasets API, Einbettung per Freigabelink, kein White Label | Zum Profil → |
| graphomategraphomate GmbH, Kiel | Erweiterung | 8 € je User und Monat bei 25 Usern, Desktop kostenfrei | Läuft in Power BI, Excel, PowerPoint, Tableau und SAP Analytics Cloud | ≈ Betrieb im jeweiligen Host-Werkzeug, Datenfluss in der Demo prüfen | Einbettung über das Host-Werkzeug | Zum Profil → |
| LuzmoLuzmo NV, Leuven (Belgien) | Embedded Analytics | ab 1.995 € je Monat, jährlich | Cloud, dedizierte Cloud-Region möglich | ✓ EU-Cloud in Irland (AWS), bei Registrierung wählbar | Web Components, REST-API, Flex SDK | Zum Profil → |
| MetabaseMetabase, Inc., Spring Valley (USA) | Open Source | 0 USD (Open Source), Cloud Starter 100 USD je Monat mit 5 Nutzern | Cloud oder selbst betrieben | ✓ Cloud-Region EU (Frankfurt) | REST-API mit API-Keys, Guest Embedding in allen Plänen | Zum Profil → |
| Microsoft Power BIMicrosoft Corporation, Redmond (USA) | BI-Plattform | Pro 12,10 € je Nutzer und Monat, jährlich | Cloud, lokal mit Power BI Report Server | ✓ Heimregion beim Anlegen des Mandanten gewählt, Multi-Geo für Kapazitäten | REST-API, Power BI Embedded für eigene Anwendungen | Zum Profil → |
| Qlik SenseQlikTech GmbH, Düsseldorf | BI-Plattform | Starter ab 300 USD je Monat für 10 User, jährlich | Qlik Cloud Analytics oder Client-Managed (Qlik Sense Enterprise on Windows) | ✓ Regionen Frankfurt, Irland, Paris, Stockholm und London | qlik-embed mit Web Components, APIs auf qlik.dev | Zum Profil → |
| TableauSalesforce, Inc., Tableau aus Seattle (USA) | BI-Plattform | ab 15 € je Nutzer und Monat, jährlich | Tableau Cloud oder Tableau Server | ✓ Hyperforce-Region Deutschland, außerdem Schweiz und Großbritannien | Embedding API v3 | Zum Profil → |
| ToucanToucan Toco SAS, Paris (Frankreich) | Embedded Analytics | Studio Start 445 € je Monat, unbegrenzte Nutzer | Cloud oder selbst betrieben (Docker) | ✓ Standard in Frankreich, Rechenzentrum Scaleway DC3 | Embed SDK, Zeilenrechte in allen Studio-Plänen | Zum Profil → |
| Zebra BIZebra BI d.d., Ljubljana (Slowenien) | Erweiterung | Free-Stufe, Starter 696 € je Jahr für 10 User | Visuals für Power BI, Add-in für Excel und PowerPoint | ✓ Berichtsdaten bleiben laut Hersteller im Power-BI-Mandanten | Einbettung über Power BI oder Office | Zum Profil → |
| Zoho AnalyticsZoho Corporation GmbH, Essen | Cloud-BI | 0 € für 2 Benutzer, Basic 24 € je Monat, jährlich | Cloud oder On-Premises | ✓ EU-Rechenzentren Amsterdam und Dublin unter zoho.eu | REST-API (Analytics API V2), Embedded Analytics, White Label | Zum Profil → |
Auszug, Stand 24.10.2026, Angaben und Sitz laut Herstellern, Preise ohne Mehrwertsteuer, soweit angegeben. Tableau-Rollenpreise unter Tableau Preise. Quellen: Superset, Preset Trust, ClicData Preise, ClicData Datenschutz, Data Studio, Data Studio Datenresidenz, Databox Preise, Databox Sicherheit, Domo Preise, Domo Regionen, Progress übernimmt Domo, Geckoboard Preise, Geckoboard Unterauftragsverarbeiter, graphomate Lizenzen, Luzmo Preise, Luzmo Trust Center, Metabase Preise, Metabase Cloud, Power BI Preise, Fabric-Heimregion, Qlik Preise, Qlik Regionen, Tableau Einstiegspreis, Tableau Cloud Standorte, Toucan Preise, Toucan FAQ, Zebra BI Preise, Zebra BI Sicherheit, Zoho Preise, Zoho Rechenzentren.
Dashboard-Software: Cloud oder On-Premises
für kleine Unternehmen, Mittelstand und Konzerne?
Für kleine Unternehmen und den Mittelstand ist Cloud meist der schnellere Weg, für Konzerne ein Hybrid aus Cloud-Dashboards und selbst betriebenen Komponenten für besonders schützenswerte Daten. 2025 zahlten 51 % der kleinen, 65 % der mittleren und 86 % der großen Unternehmen in Deutschland für Cloud-Services. Die allgemeinen Kriterien vergleicht Cloud BI oder On-Premises.
| Unternehmensgröße | Empfehlung Betrieb | Warum | Worauf Sie achten |
|---|---|---|---|
| Kleine Unternehmen10 bis 49 Beschäftigte | ✓ Cloud (SaaS) | Kein eigener Server, schneller Start, Gratisstufen bei mehreren Werkzeugen | Grenzen der Gratisstufe, Speicherort, Export |
| Mittelstand50 bis 249 Beschäftigte, im Sprachgebrauch oft bis 500 | ✓ Cloud, Hybrid bei Daten im eigenen Rechenzentrum | ERP- und Produktionsdaten liegen oft lokal, ein Gateway verbindet sie | Gateway-Betrieb, EU-Region, Zeilenrechte, Auftragsverarbeitung |
| Enterprise und Konzernab 250 Beschäftigten, mehrere Länder | ≈ Hybrid oder Cloud und Server parallel | Konzernvorgaben, Betriebsrat und Regionen je Gesellschaft | Single Sign-on, Audit-Protokolle, Regionen je Land, Prüfberichte |
| Regulierte Bereicheetwa Gesundheit, Energie, öffentliche Hand | ≈ On-Premises oder souveräne Cloud | Daten dürfen das eigene Netz nicht verlassen | Funktionsumfang der Server-Variante, Personal für den Betrieb |
Quellen: Destatis, Pressemitteilung Nr. 416 vom 24.11.2025, Größenklassen nach Destatis, KMU. Server-Varianten laut Herstellern: Power BI Report Server, Qlik Sense Client-Managed, Zoho Analytics On-Premise, Toucan selbst betrieben. Einordnung von Find-Your-BI, Stand Oktober 2026.
Welche Dashboard-Software-Anbieter passen
zu Unternehmen bis 50 und ab 500 Mitarbeitenden?
Bis 50 Mitarbeitende passt meist ein Werkzeug mit fertigen Konnektoren und Einstiegsstufe, ab 500 Mitarbeitenden eines mit zentralem Rechtekonzept, Single Sign-on und mehreren Regionen. Größenklassen und Branchen im Mittelstand vertieft BI für Mittelstand und KMU. Nach Destatis gelten Unternehmen mit mehr als 249 Beschäftigten als Großunternehmen.
Fertige Konnektoren statt eigener Datenplattform
Kleine Unternehmen brauchen wenige Kennzahlen aus Buchhaltung, Shop, CRM und Werbekonten, dazu fertige Konnektoren und Freigabe per Link. Achten Sie auf den Speicherort: Databox und Geckoboard speichern laut Hersteller in den USA.
- Gratisstufen bei Data Studio, Databox und Zoho Analytics
- Konnektoren und Aktualisierung im Preis enthalten
- Preis bei 10 und 25 Nutzern vorab erfragen
Beispiele: Data Studio, Databox, Geckoboard, Zoho Analytics
Plattform mit Dashboards, Datenmodell und Rechten
Im Mittelstand kommen ERP, Produktion und Vertrieb zusammen, oft mit Daten im eigenen Rechenzentrum. Eine BI-Plattform mit Dashboard-Schwerpunkt, Gateway und Zeilenrechten deckt das ab, ohne dass jedes Team ein eigenes Werkzeug kauft.
- Gateway für lokale Quellen, EU-Region im Vertrag
- Zeilenrechte je Rolle, bei Metabase erst ab Pro
- Erweiterungen wie graphomate oder Zebra BI für Managementberichte
Beispiele: Metabase, Microsoft Power BI, Qlik Sense, Zoho Analytics
Governance, Regionen und Kapazitätslizenz
Ab 500 Mitarbeitenden zählen Single Sign-on, automatische Benutzerverwaltung, Mandanten je Gesellschaft, Regionen je Land und eine Lizenz, die große Lesergruppen trägt. Konzerne prüfen, ob mehrere Regionen in einen Vertrag passen.
- Power BI Multi-Geo, Qlik Cloud mit fünf Regionen in Europa
- Kapazität statt Nutzerlizenz, siehe Power BI Kosten
- Domo gehört seit 22.09.2026 zu Progress Software
Beispiele: Domo, Microsoft Power BI, Qlik Sense, Tableau
Quellen: Destatis, KMU, Databox Sicherheit, Geckoboard Unterauftragsverarbeiter, Metabase Preise, Power BI Multi-Geo, Qlik Regionen, Progress übernimmt Domo, Stand 24.10.2026.
BI-Plattform oder Dashboard-Spezialist:
was passt zu Ihrer Datenlandschaft?
Eine All-in-One-Plattform lohnt sich, wenn Dashboards, Analysen und Berichte auf demselben Datenmodell laufen sollen. Ein Spezialist lohnt sich, wenn wenige Kennzahlen schnell sichtbar werden sollen oder Dashboards in ein Kundenportal gehören. Ersatz und Ergänzung für die Microsoft-Welt beschreibt Power BI Alternativen, den Plattformvergleich Power BI vs Tableau vs Qlik.
Für eine All-in-One-Plattform spricht
- Ein Datenmodell, auf dem Kennzahlen einmal definiert sind
- Ein Vertrag, ein Rechtekonzept, ein Betriebsteam
- Lizenz oft schon vorhanden, etwa Power BI Pro in Microsoft 365 E5
Für einen Dashboard-Spezialisten spricht
- Wenige Kennzahlen mit kurzem Takt, oft auf Bildschirmen im Büro oder in der Halle
- Einbettung in ein Kundenportal mit eigener Marke
- Ergänzung einer vorhandenen Plattform um einheitliche Geschäftsdiagramme
Laut Herstellern läuft graphomate in Power BI, Microsoft 365, Tableau und SAP Analytics Cloud, Zebra BI in Power BI, Excel und PowerPoint. Power BI Pro in Microsoft 365 E5: Power BI Kosten. Stand 24.10.2026.
Welche Dashboard-Software mit API-Schnittstelle
eignet sich für den Mittelstand?
Geeignet ist Dashboard-Software, deren Schnittstellen Daten hineinbringen, Inhalte automatisiert verwalten und Dashboards in eigene Anwendungen einbetten. Eine API (Application Programming Interface, Programmierschnittstelle) haben fast alle Werkzeuge im Auszug, entscheidend sind Umfang, Grenzen und Kosten je Plan.
Push-API und Konnektoren
- Geckoboard: Datasets API zum Anlegen, Ersetzen und Löschen von Datensätzen
- Databox: REST-API mit JSON für eigene Systeme
- Klipfolio aktualisiert im Plan Base alle 4 Stunden
REST-API für Nutzer und Inhalte
- Metabase: API-Keys für automatisierte Anfragen
- Domo: Product APIs für alles, was die Oberfläche kann
- Zoho Analytics: Analytics API V2
Dashboards im eigenen Portal
- Power BI Embedded für Kunden (App owns data) und für die eigene Organisation
- Tableau Embedding API v3, Qlik mit qlik-embed
- Luzmo, Toucan und Superset mit eigenem SDK, Metabase Guest Embedding in allen Plänen
Links, Export und KI-Schnittstellen
- Freigabelinks mit Passwort, bei Klipfolio ab Plan Grow
- Databox mit MCP-Server für KI-Assistenten (Model Context Protocol)
- Export von Daten und Kennzahldefinitionen in offene Formate
Quellen: Geckoboard Developer, Databox Developer, Klipfolio Preise, Metabase API-Keys, Domo API, Zoho Analytics API, Power BI REST-API, Power BI Embedded, Tableau Embedding API, qlik-embed, Luzmo Developer, Superset Embedded SDK, Metabase Embedding, Stand 24.10.2026.
Wie vergleichen Sie Dashboard-Software
mit hohen Datenschutzstandards im B2B?
Vergleichen Sie sechs Punkte schriftlich, bevor Sie testen. Dashboards zeigen oft Umsatz, Margen oder Personaldaten auf Bildschirmen und über geteilte Links, deshalb zählen Rechte so viel wie das Rechenzentrum. Keine Rechtsberatung.
Hosting-Region in der EU
Fragen Sie nach der Region für Daten, Sicherungen und KI-Verarbeitung. EU-Regionen nennen etwa Tableau Cloud (Deutschland), Qlik und Metabase (Frankfurt), Zoho (Amsterdam, Dublin). Databox und Geckoboard speichern laut Hersteller in den USA.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) regelt, wie der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. Fordern Sie die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, Geckoboard veröffentlicht seine mit Ort und Übermittlungsweg.
US-Anbieter und Übermittlung
Für Übermittlungen an US-Unternehmen gilt seit dem 10.07.2023 der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (DPF). Er greift nur, wenn der Empfänger zertifiziert ist. Prüfen Sie die öffentliche Liste.
C5, ISO 27001 und SOC 2
Der Kriterienkatalog C5 des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) beschreibt Mindestanforderungen an sichere Cloud-Dienste, das BSI rät, den Prüfbericht jährlich anzufordern. ClicData nennt ISO 27001 und SOC 2 Type 2, Zebra BI ausdrücklich kein ISO-27001-Zertifikat.
Zeilenrechte, Single Sign-on, Freigaben
Prüfen Sie Zeilenrechte je Rolle, Single Sign-on und ob sich öffentliche Links sperren lassen. Bei Metabase gibt es Zeilenrechte laut Preisseite erst ab Pro, bei Toucan in allen Studio-Plänen. Testen Sie mit drei echten Rollen.
Datenexport und Anbieterwechsel
Nach dem Data Act (Verordnung (EU) 2023/2854) entfallen Wechselentgelte einschließlich Gebühren für den Datenabfluss ab dem 12.01.2027. Vereinbaren Sie trotzdem Exportformate und Fristen.
Quellen: Tableau Cloud Standorte, Qlik Regionen, Metabase Cloud, Zoho Rechenzentren, EU-Kommission, Datenübermittlung in die USA, Data Privacy Framework, BSI C5, ClicData Sicherheit, Zebra BI Sicherheit, Toucan Preise, EU-Kommission, Data Act erklärt, Stand 24.10.2026.
Welche Dashboard-Software hat ein gutes
Preis-Leistungs-Verhältnis?
Preis-Leistung vergleichen Sie über die Kosten für dasselbe Szenario, nicht über den Einstiegspreis. Annahmen: 50 Personen, davon 5, die Dashboards bauen, und 45, die lesen. Listenpreise ohne Mehrwertsteuer und Rabatte, ohne Einführung, Datenanbindung und Schulung, siehe BI-Projekt Kosten.
| Werkzeug | Lizenzlogik | Rechnung für 50 Personen | Lizenz pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Apache SupersetOpen Source | Keine Lizenz | Server, Updates, Sicherung und Betrieb tragen Sie selbst | 0 € plus Betrieb |
| Data StudioGoogle | Kostenlos, Pro je Nutzer und Projekt | Kostenlose Edition oder Pro: 50 × 9 USD × 12 Monate, ein Projekt | 0 bis 5.400 USD |
| MetabaseStarter oder Pro, jährlich | Paket mit Inklusivnutzern | Starter 1.080 USD plus 45 × 65 USD, Pro mit Zeilenrechten 6.210 USD plus 40 × 130 USD | 4.005 bis 11.410 USD |
| Microsoft Power BIPro, jährlich | Je Nutzer, auch Lesende brauchen Pro | 50 × 12,10 € × 12 Monate | 7.260 € |
| TableauStandard, jährlich | Je Rolle: Creator 75 USD, Viewer 15 USD | (5 × 75 USD plus 45 × 15 USD) × 12 Monate | 12.600 USD |
| ToucanStudio Start | Paket mit unbegrenzten Nutzern | 445 € × 12 Monate, jährliche Bindung laut Hersteller 15 % günstiger | 4.539 bis 5.340 € |
| Zoho AnalyticsEnterprise, jährlich | Paket nach Benutzern und Zeilen | Enterprise mit 50 Benutzern: 455 € × 12 Monate | 5.460 € |
Rechenbeispiel von Find-Your-BI mit den oben genannten Annahmen, Listenpreise Stand 24.10.2026. Quellen: Data Studio, Metabase Preise, Power BI Preise, Tableau-Rollenpreise laut Tableau Preise, Toucan Preise, Zoho Preise. Qlik fehlt, weil der Preis für User über die 10 im Plan Starter nicht veröffentlicht ist.
Dashboard-Software auswählen:
in sechs Schritten zur Shortlist.
Vergleichen Sie Werkzeuge mit eigenen Kennzahlen und Daten statt mit Funktionslisten, entlang der Auswahlstrecke unter BI auswählen.
Kennzahlen festlegen
Kennzahlen mit Definition, Quelle, Takt und Verantwortlichen beschreiben, dazu Rollen und Lesergruppen: BI Lastenheft Vorlage.
Betrieb und Datenschutz
Cloud, Hybrid oder On-Premises sowie Region und Vertragsanforderungen festlegen: Cloud BI oder On-Premises.
Shortlist bilden
Aus der Tabelle oben drei bis fünf Werkzeuge nach Typ und Größe auswählen: BI-Shortlist.
Anbieter befragen
Die Prüffragen aus der CSV-Vorlage unten an alle Anbieter senden, bei größeren Vorhaben als BI-Ausschreibung.
Mit eigenen Daten testen
Zwei Dashboards mit echten Daten, echten Rollen und echtem Takt nachbauen lassen: BI Proof of Concept.
Vertrag verhandeln
Nutzerstufen, Laufzeit, Preisanpassung und Ausstieg festlegen: BI-Lizenzverhandlung.
ClicData nennt für Jahrespläne eine Bindung von 12 Monaten mit Zahlung im Voraus (ClicData Preise, Stand 24.10.2026). Unterstützung bieten BI-Auswahlberatung und BI-Partner finden.
Prüffragen für Dashboard-Software:
als Vorlage für Ihre Anfrage.
Je Thema eine Frage, an der sich Angebote deutlich unterscheiden. Laden Sie die Tabelle als CSV, tragen Sie die Antworten ein und vergeben Sie Punkte.
| Thema | Prüffrage an den Anbieter | Nachweis in Demo oder Angebot |
|---|---|---|
| Aktualisierung | Wie oft aktualisiert sich ein Dashboard im angebotenen Plan, und was kostet ein kürzerer Takt? | Planübersicht mit Takt je Datenquelle |
| Datenquellen | Welche unserer Quellen sind mit fertigen Konnektoren angebunden, welche nur per API oder Datei? | Liste der Konnektoren für Ihre Systeme |
| Region | In welcher Region liegen Daten, Sicherungen und KI-Verarbeitung, und lässt sich die Region später ändern? | Vertragsanlage mit Region |
| Auftragsverarbeitung | Welche Unterauftragsverarbeiter sind beteiligt, und wie informieren Sie über Änderungen? | AVV nach Art. 28 DSGVO und aktuelle Liste |
| Nachweise | Welche Prüfberichte liegen vor, etwa C5, ISO 27001 oder SOC 2, und für welchen Zeitraum? | Zertifikat oder Prüfbericht mit Datum |
| Rechte | Ab welchem Plan gibt es Zeilenrechte, Single Sign-on und eine Sperre für öffentliche Links? | Test mit drei echten Rollen |
| Einbettung | Was kostet die Einbettung in unser Portal je externer lesender Person? | Preisblatt für Embedded |
| Ausstieg | In welchen Formaten exportieren wir Daten, Dashboards und Kennzahldefinitionen? | Exportprobe im Proof of Concept |
Die Spalten für Antwort und Punkte sind leer. Die Datei öffnet in Excel oder LibreOffice.
Fragen von Find-Your-BI, Stand Oktober 2026. Beispiel für einen Unterschied, der erst in der Antwort sichtbar wird: Bei Data Studio Pro lässt sich die Datenregion nur beim Anlegen des Abos wählen und danach nicht mehr ändern (Google, Data Studio Datenresidenz, Stand 24.10.2026).
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist Dashboard-Software und wie unterscheidet sie sich von BI?
Dashboard-Software stellt ausgewählte Kennzahlen aus mehreren Quellen auf einer Oberfläche dar und aktualisiert sie in kurzen Abständen, damit Abweichungen sofort auffallen. Sie ist eine Teilmenge der Business Intelligence: BI-Plattformen bieten zusätzlich ein zentrales Datenmodell, Ad-hoc-Analysen und Berichtswesen, CPM-Software übernimmt Planung und Konsolidierung. Plattformen wie Power BI, Qlik Sense oder Tableau erstellen ebenfalls Dashboards, sind aber breiter angelegt. Spezialisten wie Databox oder Geckoboard konzentrieren sich auf KPI-Dashboards mit fertigen Konnektoren und Anzeige auf Bildschirmen.
Dashboard-Software: Cloud oder On-Premises für den Mittelstand?
Für den Mittelstand ist Cloud meist die bessere Wahl, ergänzt um ein Gateway, wenn ERP- oder Produktionsdaten im eigenen Rechenzentrum liegen. 65 % der Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten zahlten 2025 bereits für Cloud-Services (Destatis). On-Premises lohnt sich bei Vorgaben zur Datenhaltung oder einem vorhandenen Betriebsteam. Prüfen Sie dann, ob die Server-Variante denselben Funktionsumfang hat wie der Cloud-Dienst, etwa beim Power BI Report Server. Die Kriterien im Detail vergleicht Cloud BI oder On-Premises.
Dashboard-Software: Cloud oder On-Premises für kleine Unternehmen?
Kleine Unternehmen fahren mit Cloud-Dashboards fast immer besser, weil Server, Updates und Sicherung entfallen. Mehrere Werkzeuge haben eine Gratisstufe: Data Studio ist für Ersteller und Betrachter kostenlos, Databox Free gilt für einen Nutzer mit drei Datenquellen, Zoho Analytics für zwei Benutzer. Achten Sie auf die Grenzen dieser Stufen und auf den Speicherort, denn Databox und Geckoboard speichern laut Hersteller in den USA. 51 % der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten zahlten 2025 für Cloud-Services (Destatis).
Dashboard-Software: Cloud oder On-Premises für Enterprise-Unternehmen?
Enterprise-Unternehmen betreiben Dashboard-Software meist hybrid: Cloud für die breite Nutzung, selbst betriebene Server für Bereiche mit besonderem Schutzbedarf. Mehrere Hersteller bieten beides aus einer Hand, etwa Microsoft mit Power BI Report Server, Salesforce mit Tableau Server, Qlik mit Qlik Sense Enterprise on Windows und Zoho mit Zoho Analytics On-Premise. Entscheidend sind Regionen je Land, Single Sign-on, Audit-Protokolle und eine Lizenz für große Lesergruppen. 86 % der Großunternehmen in Deutschland zahlten 2025 für Cloud-Services (Destatis).
Welche Dashboard-Software-Anbieter eignen sich für international tätige Konzerne?
Für international tätige Konzerne eignen sich Anbieter, die mehrere Regionen, zentrale Rechte und Kapazitätslizenzen in einem Vertrag abbilden. Beispiele aus dem Auszug: Microsoft Power BI mit Multi-Geo für Kapazitäten, Qlik Cloud mit Regionen in Frankfurt, Irland, Paris, Stockholm und London, Tableau Cloud mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Großbritannien, Domo mit wählbarer Hosting-Region. Klären Sie den Vertragspartner, denn Domo gehört seit 22.09.2026 zu Progress Software. Hersteller nach Typ und Sitz ordnet BI Anbieter.
Welche Auswahlkriterien gelten für Dashboard-Software ab 500 Mitarbeitenden?
Ab 500 Mitarbeitenden zählen Governance und Skalierung mehr als Bedienkomfort. Prüfen Sie Single Sign-on und automatische Benutzerverwaltung, Zeilenrechte je Rolle, Mandanten für Gesellschaften, Regionen je Land, Audit-Protokolle und Prüfberichte wie BSI C5 oder ISO 27001. Rechnen Sie die Lizenz für große Lesergruppen durch: Bei Power BI brauchen Lesende ohne Fabric-Kapazität ab F64 eine eigene Pro-Lizenz. Beziehen Sie Betriebsrat und Datenschutz früh ein und halten Sie die Kriterien in der BI Lastenheft Vorlage fest.
Welche Dashboard-Software passt zu Unternehmen bis 50 Mitarbeitenden?
Bis 50 Mitarbeitende passt Dashboard-Software mit fertigen Konnektoren und klarer Einstiegsstufe. Beispiele aus dem Auszug: Data Studio (kostenlos, Pro 9 USD je Nutzer, Projekt und Monat), Databox (Free für einen Nutzer, Analyst 71 USD je Monat bei jährlicher Zahlung), Geckoboard (Essentials ab 79 USD je Monat) und Zoho Analytics (Basic 24 € je Monat bei jährlicher Zahlung). Prüfen Sie vorab Preis bei 10 oder 25 Nutzern und Speicherort. Mehr dazu unter BI für Mittelstand und KMU.
Welche Dashboard-Software mit API-Schnittstelle eignet sich für den Mittelstand?
Für den Mittelstand eignet sich Dashboard-Software, deren API Daten hineinschreibt, Inhalte verwaltet und Dashboards einbettet. Geckoboard und Databox nehmen eigene Daten per API entgegen, Metabase, Domo und Zoho Analytics bieten REST-APIs zur Verwaltung, Power BI Embedded, die Tableau Embedding API und qlik-embed dienen der Einbettung. Fragen Sie nach Grenzen je Plan und Kosten je externer lesender Person: Preset führt den API-Zugang als Zusatz im Plan Enterprise, White Label kostet bei Databox 80 USD je Monat.
Wie vergleiche ich Dashboard-Software mit hohen Datenschutzstandards im B2B?
Vergleichen Sie sechs Punkte schriftlich: Hosting-Region, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Übermittlung in Drittländer, Prüfberichte, Rechte und Ausstieg. EU-Regionen nennen unter anderem Tableau (Deutschland), Qlik (Frankfurt), Metabase (Frankfurt), Luzmo (Irland) und Toucan (Frankreich). Bei US-Anbietern prüfen Sie die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Das BSI rät, den C5-Prüfbericht zu Beginn und dann jährlich anzufordern. Testen Sie Zeilenrechte und Freigaben mit echten Rollen, bevor Sie unterschreiben. Keine Rechtsberatung.
Welche Dashboard-Software hat ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis hat das Werkzeug, das Ihre Kennzahlen mit den nötigen Rechten zu den niedrigsten Gesamtkosten liefert, nicht das mit dem kleinsten Einstiegspreis. Im Rechenbeispiel von Find-Your-BI für 5 Ersteller und 45 Lesende reicht die Lizenz pro Jahr von 0 € bei Apache Superset, zuzüglich Betrieb, über 7.260 € bei Power BI Pro bis 12.600 USD bei Tableau Standard. Rechnen Sie Einführung, Datenanbindung und Schulung dazu, siehe BI-Projekt Kosten.
All-in-One-Plattform oder Speziallösung: Was passt besser?
Eine All-in-One-Plattform passt, wenn Dashboards, Analysen und Berichte auf einem gemeinsamen Datenmodell laufen sollen und ein Team die Kennzahlen zentral pflegt. Eine Speziallösung passt, wenn wenige Kennzahlen schnell sichtbar werden sollen, etwa im Vertrieb oder Kundenservice, oder wenn Dashboards in ein Kundenportal gehören. Oft ergänzen sich beide: Erweiterungen wie graphomate oder Zebra BI bringen einheitliche Geschäftsdiagramme in Power BI, Excel und PowerPoint. Entscheiden Sie nach Datenlage und Pflegeaufwand, nicht nach der Länge der Funktionsliste.
Gibt es Testberichte zu Dashboard-Software für international tätige Konzerne?
Öffentliche Testberichte ersetzen für Konzerne keinen eigenen Test mit den eigenen Daten, weil Datenlage, Regionen und Rechtekonzept den Ausschlag geben. Analystenberichte wie der Gartner Magic Quadrant sind kostenpflichtig, die Hersteller zitieren daraus ihre eigene Einordnung. Belastbarer ist ein eigener Proof of Concept mit zwei bis drei Werkzeugen, echten Daten, echten Rollen und festen, vorab gewichteten Bewertungskriterien. Nutzen Sie dafür die acht Prüffragen auf dieser Seite und die Anleitung BI Proof of Concept.
Gibt es kostenlose Dashboard-Software?
Ja, kostenlose Dashboard-Software gibt es als Gratisstufe und als Open Source. Data Studio ist für Ersteller und Betrachter kostenlos, Databox Free gilt für einen Nutzer, Zoho Analytics für zwei Benutzer, Power BI bietet ein kostenloses Konto für persönliche Berichte ohne Teilen. Apache Superset unter der Apache-Lizenz 2.0 und Metabase Open Source kosten keine Lizenz, verlangen aber eigenen Betrieb mit Server, Updates und Sicherung. Rechnen Sie diesen Aufwand ein. Einen Überblick gibt Open Source BI Tools.
Die passende Dashboard-Software
für Ihre Kennzahlen.
Das BI Selection Portal ist das Werkzeug für die Softwareauswahl: Anforderungen sammeln, eine begründete Shortlist erhalten, Demos bewerten, den Vertrag prüfen und alles nachvollziehbar dokumentieren. KI-Funktionen laufen mit eigenen, lokal betriebenen Modellen.