BI Partner finden.
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Wie finde ich einen Power BI Partner im Mittelstand?

Definieren Sie zuerst Anforderungen, Datenquellen, Nutzerzahl und Budget. Bilden Sie dann über die Partner-Übersicht von Microsoft eine Longlist aus Solutions Partnern, BI-Spezialisten und Beratungsangeboten. Senden Sie drei Anbietern dieselbe Anfrage, rufen Sie Referenzen an und bewerten Sie nach festen Kriterien. Beauftragen Sie vor dem Rahmenvertrag einen bezahlten Pilot. Externe Beratertage kosten laut BDU-Honorarstudie 2025 im Schnitt 1.300 € netto, je nach Ebene 700 bis 1.600 €.

Was bedeutet Microsoft Solutions Partner Data und AI?

Es ist ein Designation von Microsoft, das ein Partner über ein Punktesystem erreicht. Laut Microsoft Learn sind mindestens 70 Punkte nötig, und jede gewertete Metrik muss mindestens einen Punkt liefern. Performance bringt bis 30 Punkte, Zertifizierungen bis 40, Nutzungswachstum bis 20 und produktive Azure-Dienste bis 10. Das Designation belegt die Mindestkompetenz des Unternehmens, aber nicht die Qualität des konkreten Teams, das Ihr Projekt bearbeitet. Fragen Sie deshalb immer nach den namentlich genannten Personen.

Wie wichtig sind Zertifikate bei der Partnerwahl?

Zertifikate sind ein Mindestnachweis, aber kein Qualitätsurteil. Wichtig ist, dass die Personen aus dem Angebot zertifiziert sind, nicht nur irgendjemand im Haus. Für Power BI ist die Prüfung PL-300 relevant, die laut Microsoft Learn alle 12 Monate erneuert wird. Bei Fabric-Projekten zählen Fabric Analytics Engineer oder Fabric Data Engineer. Ergänzen Sie Zertifikate immer durch Referenzgespräche und einen Pilot, denn beides zeigt die tatsächliche Arbeitsweise besser als ein Prüfungsnachweis. Fragen Sie auch nach der Rolle jeder Person im Projekt.

Was kostet ein BI-Partner im Mittelstand?

Ein externer Beratertag kostet laut BDU-Honorarstudie 2025 im Schnitt 1.300 € netto, je nach Ebene 700 bis 1.600 €. Im Rechenbeispiel von Find-Your-BI für rund 100 Nutzer, mit angenommenen Beratertagen zu je 1.300 €, kostet die Auswahlberatung 13.000 bis 32.500 €, das Konzept 13.000 bis 23.400 €, Pilot und erste Rollout-Welle 26.000 bis 45.500 € und die Schulung 5.200 bis 10.400 €. Mit Power BI Pro für 14.520 € im Jahr liegt das erste Jahr bei 71.720 bis 126.320 €, ohne Mehrwertsteuer. Den Betrieb vereinbaren Sie als Tageskontingent pro Monat.

Freelancer oder Beratungshaus, was ist besser?

Das hängt vom Umfang ab. Freelancer für Data und Analytics liegen laut freelancermap 2026 im Median bei 100 € je Stunde, rund 800 € pro Tag, und sind schnell verfügbar, haben aber keine Vertretung. Ein Beratungshaus liegt laut BDU 2025 im Schnitt bei 1.300 €, bietet Teams und Vertretung, ist aber weniger flexibel. Für ein klar umrissenes Dashboard reicht oft ein Freelancer. Für Datenmodell, Governance und Rollout mit mehreren Fachbereichen ist ein Team mit Vertretungsregel sicherer, weil Wissen nicht an einer einzigen Person hängt.

Wie viele Angebote sollte ich einholen?

Drei Angebote sind ein praktikabler Rahmen. Sie lassen sich mit vertretbarem Aufwand vergleichen und zeigen die Spanne am Markt. Wichtig ist, dass alle drei dieselbe Leistungsbeschreibung bekommen, sonst vergleichen Sie unterschiedliche Leistungen. Für die Longlist davor genügen fünf bis acht Kandidaten, die Sie anhand von Partnertyp, Zertifizierungen und Referenzen vorsortieren. Mehr als drei Anbieter in der Endrunde erhöhen vor allem Ihren Aufwand, nicht die Qualität der Entscheidung, und verzögern den Start des Projekts.

Wie prüfe ich Referenzen richtig?

Rufen Sie mindestens zwei Referenzkunden an, am besten aus Ihrer Größe und Branche. Fragen Sie nach Zeitplan, Budgettreue und Teamstabilität sowie nach Problemen und deren Lösung. Klären Sie, ob das Datenmodell ohne den Partner wartbar ist. Prüfen Sie, ob die genannten Personen noch im Projektteam des Partners arbeiten. Ein Partner, der keine Referenzgespräche zulässt, ist ein Warnsignal. Notieren Sie die Antworten direkt im Bewertungsraster, damit sie in die Gewichtung einfließen und später nachvollziehbar bleiben.

Was ist ein Pilot und warum vor dem Rahmenvertrag?

Ein Pilot ist ein begrenztes, bezahltes Projekt mit klarem Ergebnis, zum Beispiel ein Datenmodell mit zwei Berichten und Abnahme. Er zeigt Arbeitsweise, Kommunikation und Qualität, bevor Sie sich binden. Im Rechenbeispiel von Find-Your-BI für rund 100 Nutzer sind für Pilot und erste Rollout-Welle 20 bis 35 Beratertage angenommen, mit dem BDU-Durchschnitt von 1.300 € je Tag also 26.000 bis 45.500 €. Ein kleinerer Pilot ist möglich, wenn der Umfang klar begrenzt wird und die Abnahmekriterien vorab schriftlich feststehen.

Brauche ich eine Auftragsverarbeitung mit dem Partner?

Meist ja. Greift der Partner auf personenbezogene Daten zu, zum Beispiel Kunden-, Mitarbeiter- oder Vertriebsdaten, ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO nötig. Er regelt Weisungen, Vertraulichkeit, Unterauftragnehmer, Löschung und Audits. Prüfen Sie außerdem den Standort der Verarbeitung und der Testumgebungen. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung. Lassen Sie den Vertrag von Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen, bevor der Partner Zugriff auf Systeme oder Daten erhält. Halten Sie die Ergebnisse der Prüfung schriftlich fest, damit sie im Vertrag referenziert werden können.

Wie lange dauert die Suche nach einem BI-Partner?

Die Dauer hängt vor allem davon ab, wie gut Anforderungen und Budget vorbereitet sind. Planen Sie feste Zeitfenster für Longlist, Angebote, Gespräche mit Referenzen und den Pilot ein und legen Sie die Termine vorab fest. Die anschließende Einführung von BI-Software dauert laut BARC (BI Survey 23) im Schnitt 3,9 Monate. Ohne dokumentierte Anforderungen verlängert sich die Suche deutlich, weil Angebote nachgeschärft und Rückfragen mehrfach geklärt werden müssen. Rechnen Sie zusätzlich Zeit für interne Abstimmungen und Freigaben ein, denn auch diese brauchen Zeit.

Soll der Partner auch die BI-Software auswählen?

Das ist riskant, weil Implementierungspartner meist bestimmte Produkte verkaufen oder bevorzugen. Wählen Sie zuerst die Software anhand Ihrer Anforderungen und danach den Partner für diese Software. Hilfreiche Grundlagen sind BI auswählen und der BI Software Vergleich. Steht Power BI bereits fest, helfen die Power BI Alternativen bei einer kurzen Gegenprobe vor der Partnersuche. Ein Partner mit Produktbindung kann trotzdem der richtige sein, wenn die Entscheidung für die Software bereits dokumentiert und begründet ist. Fragen Sie in jedem Fall nach dem Anteil an Projekten mit anderen BI-Produkten.

Was tun, wenn der Partner nicht liefert?

Regeln Sie das vorab im Vertrag. Abnahmekriterien pro Lieferung, Gewährleistung und ein Recht auf Nachbesserung mit Frist schaffen Handlungsspielraum. Kündigungsfristen für Einzelaufträge verhindern, dass Sie langfristig gebunden sind. Wichtig ist, dass Modelle, Berichte und Skripte in Ihrem System liegen, damit ein Wechsel möglich bleibt. Dokumentieren Sie Mängel schriftlich und setzen Sie Fristen. Ein Pilot vor dem Rahmenvertrag reduziert dieses Risiko deutlich, weil Probleme früh sichtbar werden. Vereinbaren Sie zudem einen Eskalationsweg bis zur Geschäftsleitung des Partners.

Wie unterstützt Find-Your-BI bei der Partnerwahl?

Find-Your-BI ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Anforderungen, begründete Shortlist, Demos, Vertrag und nachvollziehbare Dokumentation. Das BI Selection Portal kostet 1.000 € einmalig oder ab 200 € pro Monat, Stand Oktober 2026. Es hilft, Anforderungen, Bewertungen und Entscheidungen festzuhalten, auch für die Auswahl eines Partners. Ein Erstgespräch zur Einordnung Ihres Vorhabens können Sie über die Buttons am Seitenende anfragen. Die Preise gelten netto. Die Buttons Matching und Erstgespräch führen zu den passenden Einstiegen.