Wissen
Grundlagen
Auswahl & Einführung
Das BI Selection Portal, der zentrale Arbeitsraum von Find Your BI für BI-Softwareauswahlprojekte, bündelt Anforderungen, Anbieter, Demos und Bewertungen in einem strukturierten, auditierbaren Workspace. Sie behalten den Überblick über das gesamte Auswahlprojekt, von der Strategie bis zum Vertrag, optional begleitet von Amatus, dem KI-Co-Piloten im Portal.
Statt verstreuter Excel-Listen, PowerPoint-Demos und Mail-Threads bündelt das Selection Portal Anforderungen, KPI-Definitionen, Anbieterprofile, Demo-Bewertungen und Entscheidungsdokumentation in einem auditierbaren Workspace. Alle Stakeholder, vom Controlling über die IT bis zur Geschäftsführung, arbeiten auf demselben Stand. Die Plattform hinter Find Your BI macht die Auswahl-Methodik bedienbar.
Die Matching-Engine (der KI-gestützte Abgleichsmechanismus von Find Your BI) analysiert öffentlich verfügbare Unternehmens-Informationen, gleicht sie mit Tausenden BI-Implementierungen ab und liefert eine begründete Shortlist. Das Selection Portal beginnt dort, wo das Matching aufhört.
Die Engine liest Branche, Größe, Geschäftsmodell und Datenlandschaft aus öffentlichen Quellen aus. Keine Daten-Uploads, keine Registrierung.
Über 16.000 Software-Produkte und 200.000 reale Referenzprojekte fließen in den Abgleich ein. Anbieter-Empfehlungen entstehen datenbasiert, nicht durch Provision.
Eine neutrale Top-5-Shortlist mit Scoring und Begründung wandert direkt ins Selection Portal und wird zum Ausgangspunkt der Tiefenauswahl.
Pro Phase die Werkzeuge, die ein BI-Auswahlteam wirklich braucht: eine geführte Strecke vom strategischen Rahmen bis zur Vertragsunterschrift statt Funktions-Bombardement. Fachbegriffe wie Total Cost of Ownership (TCO, die Gesamtkosten einer Software über den kompletten Lebenszyklus inklusive Implementierung, Schulung und Betrieb), Proof of Concept (POC, der Test mit echten Unternehmensdaten vor der Vertragsunterschrift) und Request for Information/Request for Proposal (RFI/RFP, die strukturierte schriftliche Anbieteranfrage) werden direkt an den passenden Werkzeugen erklärt. Eine ausführliche Einordnung liefert die Auswahl-Methodik-Seite.
Amatus arbeitet direkt im Selection Portal mit. Er erkennt Lücken im Anforderungsprofil, konsolidiert Anbieter-Antworten, erinnert an Deadlines und erstellt Entscheidungsvorlagen. Sie behalten die Steuerung, Amatus übernimmt die Routine. Optional zubuchbar.
Projektstand geprüft ✓ · Anforderung „Datenfrische“ fehlt ⚠ · Vergleichsmatrix befüllt ✓ · Demo-Notizen konsolidiert ✓ · Vertragsklausel SLA 12.3 markiert ⚠ · Entscheidungsvorlage entworfen ✓ · Stakeholder erinnert (4) ✓ · Risiko-Register aktualisiert ✓
Vom Cockpit bis zum App-Marketplace: Jede Sicht ist auf eine konkrete Aufgabe im BI-Auswahlprojekt zugeschnitten.
Alle Projekte, Phasen und offenen Aufgaben in einer Sicht.
Vendor-Vorschläge mit Score, Begründung und Vergleich.
Eigene Anforderungen definieren, gewichten, versionieren.
Skripte, Mitschnitte und Bewertungen pro Anbieter.
Vertragsentwürfe auf SLA, Datenresidenz und Exit-Rechte prüfen.
Spezialisierte Apps für Phasen und Querschnittsthemen, aktuell 9 Apps verfügbar.
Die linke Spalte zeigt den typischen Status quo in BI-Auswahlprojekten. Die rechte Spalte zeigt, wie das Selection Portal dieselben Schritte strukturiert.
Jedes Profil hat eigene Auswahl-Schwerpunkte. Das Portal bildet sie strukturiert ab, ohne dass Ihr Team eigene Vorlagen bauen muss.
Konsolidierung über mehrere Gesellschaften, mehrwährungsfähig. Branchenspezifische Vertiefung: BI für Finanzwesen.
Funnel, Attribution, Kampagnen-Performance.
OEE, Liefertreue, Lagerumschlag. Vertiefend: BI für Produktion und Industrie.
Mitarbeiter-Kennzahlen, Fluktuation, Talent.
Schnelle Time-to-Value, niedrige Einstiegskosten. Vertiefend: BI für Mittelstand und KMU.
Modern Data Stack, Cloud-Warehouse, dbt.
Jedes Projekt liegt in einem eigenen Mandanten. Daten anderer Kunden sind technisch nicht zugänglich. Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform.
Die Anbieter-Vorschläge sind zu 100 % datenbasiert. Sectorlens erhält keine Provision von Software-Anbietern und keine Empfehlungsboni.
Geschäftsführung, Fachbereich, IT, externe Berater: Rollen und Rechte sind fein granular. Alle Beteiligten arbeiten auf demselben Stand.
Das Selection Portal baut auf einer dreischichtigen Architektur. Projektdaten bleiben strikt isoliert, Workspace-Daten unterstützen die Auswahl, Plattformdaten liefern den Marktkontext. Grundbegriffe der Business Intelligence erklärt der Artikel Was ist Business Intelligence?
Anforderungen, Anbieter-Bewertungen, Entscheidungen, Verträge. Strikt isolierter Datenraum pro Projekt und Kunde.
Stakeholder, Rollen, Rechte, Berichte, Vorlagen. Gemeinsame Basis für mehrere Projekte derselben Organisation.
16.000+ Software-Produkte, 200.000+ Referenzprojekte, fortlaufende Anbieter-Recherche. Quelle für KI-Matching und Marktradar.
Im Selection Portal sind Apps modular kombinierbar. Die folgenden neun Apps sind heute verfügbar, weitere kommen laufend dazu.
Strukturierter Soll-Ist-Vergleich zwischen Anforderungen und Anbieter-Funktionen. Lücken werden sichtbar, bevor sie in der Produktion zum Problem werden.
Visuelle Modellierung der Soll-Architektur. Verbindet das ausgewählte BI-System mit ERP, CRM, Data Warehouse und Quellsystemen.
Aktueller Überblick über den BI-Software-Markt: wer wächst, wer schrumpft, wer wird übernommen. Quelle für die Vendor-Auswahl.
Zentrale Sammlung für Demo-Notizen, Stakeholder-Feedback und Entscheidungsbegründungen, verankert am jeweiligen Artefakt.
Profile von Implementierungspartnern, Branchenfokus, Referenzen und Stärken für Auswahl und Einbindung externer Begleiter.
Phasenmodelle und Vorgehens-Templates für die BI-Auswahl, strukturiert von der Initialisierung bis zur Vertragsunterschrift.
Suche in einer Datenbank realer BI-Implementierungen. Filter nach Branche, Größe, Anbieter, Use Case und Zeitraum.
KI-gestützte Analyse der Anforderungen auf Vollständigkeit, Widersprüche und Branchen-Standard, mit Vorschlägen zur Ergänzung.
Strukturen für saubere Anforderungsdefinition, inklusive Vorlagen für funktionale, technische und organisatorische Themen.
Neue Apps werden laufend hinzugefügt. Wenn eine bestimmte Funktion fehlt, priorisiert das Team nach Kundenbedarf.
Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang des Portals. Amatus ist optional zubuchbar.
Volle Portalfunktionalität für ein abgeschlossenes Auswahlprojekt.
Für Organisationen mit fortlaufenden Auswahlprojekten oder mehreren parallelen Vorhaben.
Hinweis zu Amatus: Der KI-Co-Pilot ist nicht im Basispreis enthalten und wird optional zugebucht. Die Preise richten sich nach Projektgröße und Funktionsumfang und werden im Demo-Termin besprochen. Mehr auf der Amatus-Seite.
Wer im Unternehmen arbeitet typischerweise im Portal?
BI-Projektleitung und Sponsor steuern das Vorhaben. Fachbereich (Controlling, Marketing, Operations, HR) definiert Anforderungen und bewertet Demos. IT und Data Engineering prüfen technische Themen, Datenmodelle und Schnittstellen. Einkauf und Recht begleiten Vertrag und Compliance. Im Schnitt sind 20 bis 60 Stakeholder pro Projekt aktiv, das Portal trägt bis zu 200.
Wie passt das Selection Portal mit dem 6-Minuten-Matching zusammen?
Das Matching liefert in sechs Minuten eine fundierte Shortlist als Ausgangspunkt. Das Selection Portal beginnt dort, wo das Matching aufhört: Anforderungen vertiefen, Demos strukturieren, Anbieter bewerten, Entscheidung dokumentieren. Beides ist nahtlos verbunden, die Shortlist wandert direkt ins Portal.
Ersetzt das Portal externe Beratung?
Nein. Das Portal strukturiert die Auswahl und macht sie auditierbar. Beratung bleibt sinnvoll für strategische Begleitung, Branchen-Erfahrung und kritische Verhandlungen. Berater arbeiten oft direkt im Portal mit, in eigenen Rollen.
Welche Apps sind heute verfügbar, welche kommen noch?
Neun Apps im Marketplace-Abschnitt sind heute verfügbar, darunter Fit-Gap-Analysis, IT Landscape Designer und Reference Browser. Weitere Apps werden laufend ergänzt. Die Roadmap entwickelt sich nach Kundenbedarf, eigene Wünsche fließen in die Priorisierung ein.
Was, wenn wir mehrere BI-Vorhaben parallel evaluieren?
Das Monatsmodell ist für Multi-Projekt-Setups gedacht. Mehrere Projekte parallel sind problemlos möglich, Workspace-Vorlagen und Reports lassen sich projektübergreifend nutzen. Für eine einmalige Auswahl genügt das Einmalmodell.
Wo werden die Daten gehostet?
Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform. Projektdaten liegen in einem isolierten Datenraum pro Kunde. Daten anderer Kunden oder Projekte sind technisch nicht zugänglich. Hosting-Details für Konzern-Sonderfälle besprechen wir im Implementierungs-Termin.
Ist Amatus im Preis des Selection Portals enthalten?
Amatus ist optional und nicht im Basispreis enthalten. Die genauen Preise für Amatus hängen vom Projektumfang ab und werden im Demo-Termin besprochen. Das Selection Portal funktioniert vollumfänglich auch ohne Amatus.
Wie schnell sind wir startklar?
Account-Anlage und erstes Projekt-Setup dauern wenige Stunden. Stakeholder können sofort eingeladen werden. Vorlagen für Anforderungen und Phasen sind direkt verfügbar, eigene Anpassungen jederzeit möglich.
Kann ich das Selection Portal kostenlos testen?
Das Portal lässt sich vor dem Kauf im 30-Minuten-Demo-Termin live erkunden, bei dem ein echtes Beispielprojekt durchgespielt wird. Ein zeitlich begrenzter Testzugang mit eigenen Projektdaten wird auf Anfrage im Demo-Termin eingerichtet, eine dauerhaft kostenfreie Version existiert nicht.
Unterstützt das Portal auch andere Software-Kategorien als BI?
Das Selection Portal ist speziell für BI-Softwareauswahlprojekte ausgelegt, die Anforderungsvorlagen, KPI-Bibliothek und Vergleichsmatrix sind auf Business-Intelligence-Kriterien zugeschnitten. Für andere Software-Kategorien wie ERP, CRM oder HR-Software bietet das Schwesternetzwerk von Sectorlens eigene, kategorie-spezifische Portale mit demselben Grundprinzip.
Wie unterscheidet sich das Portal von allgemeinen Projektmanagement-Tools wie Asana oder Jira?
Allgemeine Projektmanagement-Tools bilden Aufgaben und Termine ab, liefern aber keine BI-spezifischen Inhalte. Das Selection Portal kommt vorkonfiguriert mit KPI-Bibliothek, Anforderungskatalog, Vendor-Datenbank mit 16.000+ Produkten und einem TCO-Modell für BI-Projekte, sodass Auswahlteams keine eigenen Vorlagen entwickeln müssen.
Kann ich eigene Anforderungsvorlagen oder Checklisten hochladen?
Ja, die im Portal enthaltenen Anforderungs-Templates lassen sich als Ausgangsbasis nutzen und um eigene Muss-, Soll- und Kann-Kriterien erweitern. Bereits bestehende Lastenhefte aus früheren Projekten können importiert und im Anforderungs-Editor strukturiert weitergeführt werden.
Gibt es eine mobile App oder ist das Portal nur im Browser nutzbar?
Das Portal ist als responsive Web-Anwendung gebaut und läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone ohne separaten App-Download. Eine dedizierte native App ist derzeit nicht erforderlich, da Kernfunktionen wie Demo-Scoring und Stakeholder-Freigaben auch mobil im Browser bedienbar sind.
Wie lange dauert ein typisches BI-Auswahlprojekt im Portal?
In Anlehnung an die auf find-your-bi.de beschriebene Fünf-Phasen-Methodik dauert ein Auswahlprojekt im Portal typischerweise drei bis sechs Monate von der Strategie bis zur Vertragsunterschrift. Das Portal selbst verkürzt vor allem die administrativen Reibungsverluste zwischen den Phasen, nicht die inhaltliche Prüfzeit für Demos und Referenzgespräche.
Was passiert mit unseren Projektdaten nach Abschluss der Auswahl?
Projektdaten bleiben nach Abschluss im isolierten Mandanten des Kunden gespeichert und dienen als Referenz für künftige Erweiterungsprojekte oder Audits. Auf Wunsch werden Projektdaten vollständig exportiert oder nach einer definierten Frist gelöscht, beides regelt der Datenraum individuell pro Kunde.
Bietet das Portal eine Schnittstelle (API) zu anderen Systemen?
Export- und Backup-Funktionen erlauben den strukturierten Datenaustausch mit anderen Systemen wie Projektmanagement- oder Dokumentenmanagement-Tools. Eine dedizierte API für die direkte Systemintegration ist über die App Requirement Intelligence und auf Anfrage für Konzern-Setups verfügbar.
Kann Amatus auch nachträglich zugebucht werden?
Ja, Amatus lässt sich jederzeit während eines laufenden Projekts zubuchen, ein Neuaufsetzen des Projekts ist nicht erforderlich. Der KI-Co-Pilot übernimmt ab dem Zeitpunkt der Zubuchung Routineaufgaben wie Lücken-Erkennung im Anforderungsprofil und Konsolidierung von Anbieter-Antworten.
Wie viele Nutzer können gleichzeitig im Portal arbeiten?
Bis zu 200 Stakeholder können pro Projekt aktiv sein, im Durchschnitt nutzen laut find-your-bi.de (2026) 20 bis 60 Personen ein Auswahlprojekt aktiv. Rollen und Rechte sind granular einstellbar, sodass Geschäftsführung, Fachbereich, IT, Einkauf und externe Berater gleichzeitig mit passenden Berechtigungen arbeiten können.
Was Amatus im BI-Auswahlprojekt übernimmt und wo der Mensch entscheidet.
Zu Amatus →Selection Portal, Matching und kombinierte Auswahlpakete im Überblick.
Preise ansehen →Vom Matching zur Shortlist in sechs Minuten. Der Weg ins Portal beginnt hier.
Ablauf ansehen →Fünf-Phasen-Vorgehen, acht Kriterien, vier typische Fehler zum Nachlesen.
Vorgehen lesen →Selection Portal im 30-Minuten-Termin live erleben oder direkt im Portal starten. Die Plattform hinter Find Your BI macht aus Recherche eine gemeinsame Arbeitsfläche.